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外 事 处 公 告 各有关单位： 为进一步简化程序、提高效率，规范出国手续的办理工作，更好地服务于广大师生员工。根据外交部、甘肃省人民政府外事办公室及有关国家大使馆的规定和要求，现将我校办理出国手续有关注意事项通告如下： 一、自2007年1月1日起，出国人员收到外方邀请函或组团单位任务通知书后，不再向外事处书写个人出国申请书，而在外事处网页（/web/index.asp）下载并填写“兰州大学出访审批表”（见附件），待有关部门审批后连同其他材料一并报送外事处办理出国手续。 二、教师出国三个月以上者，须在人事处签订有关协议；参加其他单位组团出国（境）的须由分管的校领导审批，再报送主管外事工作的副校长审批，之后将审批表及有关材料报送外事处办理出国（境）手续；研究生出国需研究生院会签，本科生出国需教务处、学生处会签。 三、办理签证时，应使用有效护照，一般国家要求护照有效期为8个月，美国要求有一年半的有效期。 四、持因公护照出国的，出国任务执行结束后15日内，须将护照交回外事处，送省外办保管，逾期不交者将按有关规定上报省外办予以注销；同时，须将归后总结及相关照片报送外事处；获有关部门资助出国参加国际会议的，须按照有关规定将学术总结寄至有关机构后，在外事处及时办理转账手续。 五、出国人员向外事处提供的邀请应符合规范邀请需是港澳台有关机构发出（如系国际组织邀请，可由该组织有关人员发出）正规格式，有单位公章邀请人签名要有邀请人姓名、单位、地址、电话或传真号及被邀请人的姓名、单位和地址出访期限要有明确的起止日期要有访问内容及费用负担办法。?　 出国（境） 事由 □访问考察 □校际交流 □参加会议 □合作研究 □进修学习 □其他（ ） 出访日期 自 年 月 日 至 年 月 日，共计 天 邀请人单位 姓名、电话、Email (中英文) 经费来源 往返旅费： 在外费用： 本人联系电话Email地址 经 办 人 联系电话 分管校领导 意 见 负责人： 年 月 日 主 管 外 事 校领导意 见 负责人： 年 月 日 相关单位会签 负责人： （盖章） 年 月 日 外事处签发意见 负责人： （盖章） 年 月 日 备注：1.副处级以上干部填写此表；2.在职研究生须研究生院会签； 3.本表所提供的信息将作为申办护照、签证的依据，请按要求准确填写，字迹清晰。 兰州大学教工出访审批表 校出教（ ） 号 姓 名 性别 出生 年月日 出生 地点 学位 学院或部、处 职称 职务 专业 出访国家、地区 途经国家、地区 是否在职硕/博士生 配偶姓名 职务 工作单位 出访 日期 自 年 月 日 至 年 月 日，共计 天 经费 来源 往返旅费： 在外费用： 邀请人单位、姓名、职务、电话、Email（中英文） 出国（境） 事由 □访问考察 □校际交流 □参加会议 □合作研究 □进修学习 □其他（ ） 本人联系电话： Email地址： 单位经办人： 联系电话： 以 下 栏 目 由 审 批 单 位 填 写 审 批 意 见 所在院、部、处： 负责人： （盖章） 年 月 日 相关单位会签： 负责人： （盖章） 年 月 日 外事处： 负责人： （