报销单.ppt

系统主要用户 系统主要操作 新建报销单 新建报销单步骤 编辑报销单 打印报销单 删除报销单 提交报销单 查看报销单 报销单主要状态 借款单录入 借款管理 借款管理 金额已知自行借款 金额未知自行借款 金额已知代理借款 金额未知代理借款 报销管理 报销管理 差旅费报销单 交通费报销单 招待费报销单 劳务费报销单 劳务费报销单 维修费报销单 办公费报销单 离退休人员经费 固定资产报销单 经费转拨 现金还款 费用分摊 医疗费 报销单核销借款 授权代理 授权 代理 授权子课题 报销流水号编码规则：自动生成，如：BCC0506130001 差旅费报销单：BCC 交通费报销单：BJT 招待费报销单：BZD 劳务费报销单：BLW 维修费报销单：BWX 办公费报销单：BBG 离退休人员经费：BLT 固定资产报销单：BZC 材料（消耗品）费：BCL 普通报销单：BPT 首先维护领取劳务费人员 有借款的费用报销时需要核销借款，系统根据报销金额和核销金额自动计算应领款或应退款。 第一单元：主要功能介绍 第二单元：系统业务流程 第三单元：系统主要操作 第四单元：借款管理 第五单元：报销管理 第六单元：授权代理 授权代理的主要功能是维护网上报销系统授权、代理信息和代理日志查看，并可对授权信息进行添加、修改和删除 授权人可授权委托他人带为办理借款、报销业务，并可对授权相关信息进行修改和删除 代理人有权接受或拒绝授权人授予的借款和报销业务 授权人登录系统可查看代理人的代理日志 课题负责人可授权他人在一定期限内使用本课题进行借款、报销业务 被授权的子课题不能由被授权人授予第三人 授权人选择代理人、代理类型、有效期、限额 授权保存后，授权主页面看到授权状态为“未接受”，代理人接受授权后，授权状态变为“授权中” 代理人收到授权通知，可接受授权或拒绝授权 课题负责人和课题参加人员可以用本课题借款报销，其他人如需使用本课题需要课题组长授权 被授权的子课题不能转授权给第三人 对同一个人授权多个子课题可在授权令中添加子课题 授权期限可以修改，对同一个人授权子课题的期限不能有重叠   请提出您的宝贵意见！ 谢谢 ! 中国科学院 计算机网络信息中心 Computer Network Information Center, Chinese Academy of Sciences ARP二期工程网上报销系统操作培训 2010年3月 第一单元：主要功能介绍 第二单元：系统业务流程 第三单元：系统主要操作 第四单元：借款管理 第五单元：报销管理 第六单元：授权代理 网上报销管理 系统功能 借款管理 网上报销系统 确定 网上报销 管理 的业 务流程与管理 规则 [管理规范] 限额借款 定额借款 委托报销 16种报销单 财务审核 固定资产审批及转固 资产部门审批 ARP系统－资产管理模块 会议借款 外事借款 领导审批流程 责任人审批 应付管理模块 总账管理模块 委托借款 网银支付 借款单 定额借款 限额借款 会议借款 外事借款 报销单 差旅费 ……. 费用分摊 会议费 现金还款 财务审核 借款审核 报销审核 科目生成 合并计税 财务付款 借款付款 报销付款 支出查询 网银支付 数据同步 人事 科研 资产 财务 预算 领导审批 系统审批 预算控制 预算查看 基础数据 维护 基础类别 维护 预算控制 查询 角色权限 控制 系统功能 第一单元：主要功能介绍 第二单元：系统业务流程 第三单元：系统主要操作 第四单元：借款管理 第五单元：报销管理 第六单元：授权代理 网上报销总体流程 员工 在线填报 离线填报 EXCEL 设置不同 审批流程 银行 接口 自动 付款 员工填单 领导审批 财务审核 网银付款 课题可用资金在填报销单时验证 网上报销 预算管理 人力资源 GL/AP 科研项目 科研条件 人员信息 组织机构信息 WBS三层架构中的信息 资产信息 输出 网上报销现金支付汇总表、现金支付明细表、劳务费个税表 系统接口 网上报销特点 创新的管理理念 根据借款单或报销单类型自动生成会计科目，财务审核后导入账务核算系统 实时预算控制 与预算管理模块关联，实时预算控制和查询，控制方式和控制内容按课题定制 灵活的流程设置 根