水电供暖物资管理制度.docxVIP

总务库房管理制度一、负责全院的家具、设备、办公、劳保、生活、取暖、电气、基建维修、五金材料、卫生材料等物资的管理、供应工作。二、库房负责人应根据医疗、教学、科研、预防、生活、修建工作的需要和消耗规律，熟悉和掌握各类物资供需，及各类材料的用量。对大量低值易耗品等必备物资的月计划家具设备等应做好季计划，报院办公室审批后，安排计划采购。三、采购员要熟悉本职业务，掌握市场信息及各类物资规格、质量和技术指标、价格变化，注意节约开支，减少支出。四、对医疗、教学、科研、生活等急需设备，物品材料等，在办好请购手续后，应全力以赴，积极采购。五、严格执行财务制度，及时报销，认真验收入库，手续做到物、钱、凭证三对口，一次交物、一次清账。各类发票必须经总务科负责人签字后，报财务科。六、加强物资管理，库存物资要分类，按品种、规格合理堆放，坚持定期盘点，建立账本，做到账物相符，账账相符。入库物资要验收入账，细心保管，做到先进先出，防止积压浪费，防潮、防霉、防变质损坏，切实做好防火、防爆、防盗等安全工作。七、凡设备、家具等固定资产，均应对物资分类、登总账和分账，落实部分专管人员，对常用物品和低值易耗品等应储备一定的库存量和应急使用量，做到定期清点核对，防止遗失和外流，降低损耗，减少浪费。八、坚守岗位，认真执行各项制度与规定，做到文明服务，定期预约送货上门。九、认真执行库房清点，每月物资盘点一次，做到账物、账卡、物卡相符。十、加强报废设备、物资的管理：1.如各类家具、设备等，先由使用科室提出意见，由库房填写报废单，报院办公室或院长批准后，将所报废的各类设备、物资贴上“报废”标签，送废品库统一处理。2.被服、家具、电气等低值易耗品设备，财产物资材料，凡无法修旧利废或改作他用的，必须报废，办妥报废手续后，由库房集中送废品库。3.各科室凡需报损、报废、更新各类设备、被服、家具，均由院办公室批准，严禁随放乱丢，凡遗失或人为损坏，一律追究经济责任，原价赔偿。物资采购制度一、采购员必须按批准的请购计划，组织货源，按规定进货。二、除每月计划采购外，还必须完成临时性急需采购。三、货到后应主动配合保管员验收入库，进货后如遇数量缺、质量劣的应及时联系退货。四、采购工作必须按急用先购、质量第一和节约的原则进行。五、各用物科室不许自行采购各类设备、家具及物资材料(抢修例外)。六、对特殊设备、物资等，采购员应同有关使用科室一起采购，外出采购必须注意交通安全。物资验收制度一、物品进库应先验收、后入库。保管员凭物和凭证验收入库。二、保管员验收入库时，应清点物品数量，看清物品规格及检查质量。三、验收时发现价格不符、损坏或缺少，应及时向供货单位索赔或退货。四、物品入库后，应分类堆放整齐。五、物品入库时，保管员应核对卡片上数字，保证账、卡、物相符。库房物品领发制度一、库房领物必须先填写好领物单，再凭单发货。二、各科领物必须是专人负责，其他人员不得领物。三、领用固定资产、被服、低值易耗品应随带部门分类账，手续不齐，库房不予发放。四、肥皂、洗衣粉、洗洁精、电池、酒精的供应从严掌握，特殊情况使用需批准后方可领用。五、物品出库时，领物人员应当面点清、验收。六、各科室每月上报下月领物计划清单交库房，以便预约下送，在送货上门时，必须由各种人员凭单清点验收。七、各科室到库房领物时间为每周一。库房安全制度一、库房工作人员应严格遵守库房安全制度，严禁将火种带入库内，无关人员不准随意进库。二、库房人员实行全天值班制度(周六、日除外)，并经常巡回检查库内安全情况，发现隐患及时清除。三、易燃、易爆物品，如油漆、酒精等，不能与其它物品混放在一起，做到勤检查，严防隐患。四、库房内应有防火、防盗设施。五、定期整理仓库，保持库内清洁、整齐，要注意开门通风，及时检查翻晒物品，防止霉变、虫蛀。六、每月及时将入库单、领物单汇总，做部门分类账，报给会计。七、在每个季节交换前，及时做到充分准备工作，以免脱节，主动做好被服交换、周转工作。八、定期检查仓库安全设施，库内不准会客吸烟，库内配置防火、防盗设施。固定资产管理制度强化医院固定资产投入、使用、维护保养、报损处理等方面的管理，提高其使用寿命和使用频率，减少浪费和流失，应制定固定资产管理暂行规定，以示规范。一、强化固定资产投入的审批程序1.医院固定资产投入(除医疗设备外)，均由院办公室根据医院发展需求，在年初制定固定资产投入计划书，报院委会讨论审议，经院委会会议核准后生效，作为该年度的固定资产投入的重要依据。2.根据审议核准的计划书，院办公室必须严格按照要求逐一予以落实，其中5千元以上投入，征求院长的意见，明确后方可实施。3.投入固定资产所需签订的各类合同、文件和证书，注明法人代表的，均由法人代表签订或由法人代表委托签订。非注明法人代表的，院办公室根据已确定的经济审批权限程序办理、签订