会议-学务处.pptVIP

創 造從無形到有形、從團體到團隊、從奇蹟到累積--- ○企劃書（含經費預算） ○年度計畫表 ○活動申請表（校內、校外）、（場地、器材） ○會議(如社員大會的召開) 1.開會通知單 2.簽到單 3.議程 4.會議紀錄 5.照片 ○活動成果(成效報告表) 社團三大生命線與九項要素 學生自治組織評鑑的引申概念─組織問診與改善 整體層面項目(共通性) 組織架構、選舉機制、校務參與及學生權益、財物制度。 組織概況(行政部門與立法部門等) 一、行政部門：年度計畫、組織運作、資料保 存及資訊管理與活動績效等。 二、立法部門：組織運作、法規制度等。 ?全校性學生自治組織評鑑辦法 組織管理與運作 (含章程、年度計畫及管理運作) 資料保存與資訊e化管理 (完整與否、呈現方式、網頁管理) 財物管理 (器材保管與經費運用) 活動績效—優劣關鍵(比例最高) (活動成效與服務學習) ○○社組織章程修正條文對照表 由學姐傳承經驗、與幹部研討後，訂定年度計畫與行事曆 年度計畫內容符合社團成立宗旨，內容是否包含目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道等？ 依計畫執行各項活動且製作年度計畫成效表，若未實際執行則說明原因 依照近程、中程、遠程計劃，做社團發展的依據 活 動 資 料 整 理 社團評鑑之問題與改進 缺組織章程或章程未更新，宜適時檢視及修訂 缺幹部名單、執掌、社員名單、組織結構圖 缺選舉紀錄及資料 活動照片需說明 會議紀錄內容宜加強 紀錄提案討論多以“無”帶過，有損會議功能 成員資料的建立宜再加強，如照片、心得等…。 缺會員大會相關會議資料、沒有明細執行成效表。 議會議程之準確性(提案、討論方式及議決) 缺學生會簡史 學期計畫或行事曆要列表，並置入保存 缺短中長程計畫或計畫不明確 活動紀錄內容，缺少條理性 學期計畫內容不夠清楚或無創新 課程建議記錄詳實些，附照片 發展計畫表需要定時調整 活動差異化不大 活動特色或創新不足 未按計劃→執行→考核排列 未參加社區相關服務 活動問卷未統計及分析 未一案一卷宗 無活動成果展 問卷量化有，但質(公開)的意見未 活動補助款未列入帳本 經費使用的效率與執行狀況 請購或領款方式較無制度 無活動經費收支對照表 公開徵信需做日期及記錄 未訂定任何經費收支及管理相關辦法 未編製經費支出總表（月、學期或年度) 交接不完整（無財產照片） 財產器材編制宜更明確，並電腦化 無財產紀錄 分類細目項目不一 會議記錄應呈指導老師並簽名 會議紀錄宜加照片及主題，且需詳實 網頁資料只有光碟，無文書資料呈現 新舊資料沒有分清楚（可用標籤分類） 封面設計發揮特色(資料設計可以書背顏色作區分、封面可統整性) 活動或會議記錄不詳實，未寫下討論事項，決議事項等內容，及老師簽名 我是社團評鑑達人 ●社團評鑑評分標準表共通性共分為幾個部分? 答：組織管運、資管與資保及財物管理等。 ●社團評鑑評分標準表中各類型最主要的重點為何? 答：活動成效(含服務學習)。 ● 活動檔案的評鑑重點，主要有分那幾部分? 答：計畫、執行、檢討及成果。 ●服務學習檔案的建立，最重要的是什麼? 答：區分檔案、反思內容及慶賀等。 孟菲　价格调查科 學期計畫及執行程度 活動績效 財 務 管 理 資料保存常見問題 For poise, walk with the knowledge that you never walk alone. 要有自信的態度，請學習妳不曾學過的知識。 * * LOGO 主講人：張同廟100.08.18 中華學生社團教育學會理事長 主講人：張同廟100.09 ?台南應用科技大學國企系副教授 ?現任中華學生社團教育學會理事長 ?曾任台南科技大學課指組組長12年 ?擔任全國大專績優學生社團評鑑委員13年 ?發表有關社團輔導、服務學習等期刊論文計27篇。 邁向特優社團之路─社團評鑑 前 言／經營與管理之理念 我們在寫社團與自己的歷史 從無到有─創造 經驗傳承 規劃設計 組織訓練 幫助薪傳 分類、製作、評鑑 ?社團資料 重視創意 計畫、執行、考核 ?社團活動 講究民主 社員、幹部、社長 ?社團參與 內涵與執行 要 素 生 命 線 優質社團的要件─深度與廣度的結合 周延的組織章程 健全的人事組織 熱忱的指導老師 堅強的幹部團隊 周詳的年度計劃 民主的會議內涵（社員大會） 完整的社團活動 長期的社區服務 妥善的財務管理 檔案的管理明確 豐富的資訊網絡 ----- 社團評鑑 目 的 ?強化社團組織運作