国立中兴大学学生课外活动申请表-国立中兴大学学生事务处.docVIP

國立中興大學學生課外活動申請表 年 月 日 社團名稱 校 長 社 團 負 責 人 (系級、姓名、電話) 活動項目 活 動 主 辦 人 (系級、姓名、電話) 日 期 自 月 日 至 月 日 （共 天） 學生事務長 時 間 自 午 時 分 至 午 時 分 參加人員 (共 人) 課外活動指導組組 長 地 點 急 救 員 (系級、姓名) 備 註 指 導 教 師 ( 領 隊 教 師 ) 場地管理單位 課外活動指導組承 辦 人 國立中興大學學生課外活動核准表 年 月 日 社團名稱 課外活動指導組 核 准 活 動 章 活動項目 活 動 主 辦 人 日 期 自 月 日 至 月 日 （共 天） 時 間 自 午 時 分 至 午 時 分 參加人員 (共 人) 地 點 ※ 舉 辦 活 動 注 意 事 項 ※ 學生社團舉辦各項活動應於二週前提出申請，核准後如有變更事項應於事前另行申請。講演活動及校外、跨校性、全校性等大型活動應加填「活動設計表」(或另繳活動計劃書)。 社團活動除特別核准外，晚間均應於10時30分前結束。 校內活動場地應先行洽借，如非本組管理之場地，應先洽本組申請「證明單」，再持往場地管理單位辦理借用手續，並請場地管理單位在活動申請表核章。本組管理之場地得於活動日前二月內辦理場地申借。 校外活動應附送參加人員名冊、活動行程表、旅行平安保險文件(影本)。如有委託旅行社辦理旅遊活動應附送交通部觀光局製定之「契約書」。如有租借交通工具，應租用合法的遊覽車並簽定本校製定之「合約書」。野外活動須有合格急救員隨行活動，並請至保健組申借急救箱備用。 各項團體優證明(如門票、住宿等)，請另申請本組證明單持用。 憑本表申請借用各項活動器材及登記張貼活動海報(借用燈光音響器材須另憑「聲光器材借用證」辦理)。 活動舉辦後負責場地清潔，及恢復場地原狀，並按時歸還借用之各項活動器材，如有損壞負責賠償。 社團申請本組經費補助應在活動舉辦前，以「學生社團報告用紙」提出申請。 活動日結束後二週內請填報「活動成果表」、「社團護照登錄表」及辦理活動經費核銷。 本表未經本組核蓋核准活動章者無效。 國立中興大學學生課外活動輔導通知單 年 月 日 社團名稱 活動項目 活 動 主 辦 人 日 期 自 月 日 至 月 日 （共 天） 時 間 自 午 時 分 至 午 時 分 參加人員 (共 人) 地 點 上列活動業經核准，敬請蒞臨輔導為感。 如須本組支援事項，請聯絡校內電話：227或專謝謝您對學生熱心關懷。 此 致 指導教師(領隊教師) 課外活動指導組 (核准活動章) 年 月 日 第二聯：社團自存 第三聯：活動核准後由活動主辦人送達指導(領隊)教師