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城建档案信息资源的开发与利用 　　摘 要：近几年来，受城市化建设的不断影响，城建档案管理工作被提升日程，城建档案信息资源的开放与利用逐渐为城市规划作出贡献，并创造了较多的经济与社会效益。文章将针对当前我国面临的城建档案信息资源开放与利用问题，分析进行资源开放利用的重要意义，在此基础上提出几点发展建议，希望通过对城建资源的有效挖掘，促进现代化城市建设。 　　关键词：现代化城市;城建档案;开放;利用;信息资源;有效途径 　　中图分类号：TL372+.3 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）03-0066-01 　　城建档案是指承载城市建设、城市规划等各方面信息的文件材料，多以文字、声像、图表等方式将信息记录下来，通过城建资料可知晓城市历史，分析城市建设现状，并根据档案信息内容分析今后城市建设情况，是建设现代化城市主要的资源。伴随城市化建设的推进，加强对城建档案的管理具有意义将更加突出，能否对信息资源进行合理的开放与利用，直接关系到城市的现代化水平与可持续发展。 　　1 开发与利用城建档案信息资源面临的挑战 　　1.1 档案意识淡薄造成纠纷 　　 城建档案是各项建设活动的凭证记录，包含较高的历史价值与实用价值，利用者若要对档案进行查阅必须遵守制度要求，按照相关的查阅流程获取档案资料，同时在利用过程中要具有较高的档案意识，比如说对档案保密、守法利用等。但是，根据数据调查，人们的档案意识比较淡薄，首先是获取意识，因其获取手续繁琐，在工程建设中对档案的利用少之又少;其次是守法意识，存在部分人员不能遵守档案利用制度要求，随意泄露档案信息带来工程纠纷。 　　1.2 档案基础管理业务不扎实 　　 做好基础管理工作将为城建档案的开发、利用奠定基础，对现代化城市建设提供依据，然而我国城建档案基础管理仍较为落后，相关的基础业务不扎实，严重阻碍了信息资源的利用。管理业务不扎实主要表现在如下几个方面：①档案馆门类划分不全，部分市政工程没有电子档案记载;②馆藏结构不够合理，对于不同的城建项目具有的资料信息存在千差万别，其中建筑工程档案数量巨大，相对管线工程档案则不够健全，市政道路、基础设施等建设的档案形式也较为单一，主要以纸质文件为主。 　　1.3 档案馆的服务水平较低阻碍资源合理利用 　　 受到传统管理模式的影响，仍有部分档案馆对信息资源的利用不够重视，往往将工作重点放在扩大馆藏规模上，认为馆藏数量越多具有的价值越大，致使现有馆藏建设跟不上时代步伐，难以满足现代化城市建设需要。正是受其管理意识影响，当前城建档案馆服务水平较低，对档案未形成规范化管理，档案利用者需要亲自上门进行查阅，通过抄录原始档案，经过精心提取与加工才能将发挥档案信息价值，严重浪费了利用者的时间与经历，降低了档案资源的利用率。 　　2 城建档案信息资源开发与利用的重要意义 　　2.1 开发与利用是实现资源价值的必要手段 　　 城建档案只是信息资源的承载者，如果不能对其进行合理的开发与利用，这些价值具有明显的潜在性，不会创造具体效益，因此进行开发与利用是实现资源价值的必要手段。通过资源的开发与利用，档案信息才能发挥其实际作用，对城市规划建设加以指导，为现代化城市建设提供依据支持，从而创造现实的经济与社会效益。 　　2.2 城建档案的利用是新时期经济发展的必然要求 　　 以经济建设为中心，是新时期我国社会发展提出的重点要求，尤其是随着社会主义市场经济体制的改革，我国经济发展迎来了全新的机遇，开发与利用城建档案将至关重要。在经济发展的新时期，企业发展、城市规划等等都离不开城建档案，比如说省市政府领导作出决策时会对历史经验作出分析，经过全面的考量制定决策方案;又或者工程建设过程中，像地下管线改造、建筑维修等会以城建信息为依据，指导部分工程施工。 　　2.3 多元化档案需求趋势要求注重资源的开发与利用 　　 伴随数字时代的到来，城建档案的价值需求愈加多元化，档案馆馆藏的多少不再是其价值体现，档案应发挥的使用价值更被人们看重。城建档案能否快速的提供社会服务，为各项城市建设提供重要依据，直接与档案信息的开发程度有关，档案馆应加强对城建档案的收集、整理、分类，并以电子档案形式为社会公众提供更快捷、便利的资源服务。 　　3 合理开发与利用城建档案信息资源的有效途径 　　3.1 优化馆藏结构，拓宽馆藏渠道 　　 城建档案开发与利用应在馆藏基础上进行，丰富的馆藏内容、合理的馆藏结构是档案利用的先决条件，要想提高城建档案的社会服务能力，首先应对馆藏结构进行优化，通过拓宽馆藏渠道，对馆藏内容进行完善。当前，我国档案馆接受档案的方式多为走进来，即被动的接受城建信息资料，致使城建档案信息量较少。为此应采取走出去的方法，主动