迎新晚宴活动策划方案课件.pptVIP

工作分配 第七部分：方案实施 珠海辉煌广告策划有限公司 活动流程 传统晚宴流程：一.?活动当天早上???????公司工程安装人员检查现场所布置的项目确保完好。??? 到场并准备好签到用品，演艺项目到场列队表演。???????音响师调试好音响，其它所有设备安装调试完毕，播放迎宾曲。二、迎宾阶段（17：30—18：00）???????主办单位双方安排工作人员负责具体事项如下：????1、签到处迎宾（礼仪小姐迎宾签到，佩戴胸花、接待组4名工作人员负责发放礼品）????2、休息处接待（接待组2名工作人员及礼仪小姐负责提供茶水服务，休息室内设果盘、植物、 纸巾、饮水机等）????3、礼仪小姐负责签到处至休息处的引导。????4、4名保安负责指挥来宾车辆停放，引导车辆行驶，保持交通顺畅。 （提前划分好来宾、嘉宾停车区）三、贵宾就位（18：00—18：30）? 晚宴即将开始，播放喜庆的迎宾曲，主持人邀请莅临本次仪式的各级领导、 相关政府职能部门和主要单位的与会人员就座。礼仪小姐引导领导在热烈的 掌声中踏着红地毯步上主席台，主席台上面安排4名礼仪小姐负责 引导领导就座。 第七部分：方案实施 珠海辉煌广告策划有限公司 活动流程 四、领导致辞19:00????主持人宣布“三威塑胶制品（珠海）有限公司”?正式开始（电子礼炮喷射出金银 两种金箔片，会场四周的五彩烟雾/冷烟花同?时喷发，编制成五彩的画卷）， 并介绍出席的领导和嘉宾、相关政府职能部门 和主要单位。19:5????主持人介绍祝贺单位，并宣读贺电、贺信等。19:10????主持人邀请珠海市领导致欢迎词19:15????主持人邀请三威塑胶制品（珠海）有限公司领导致辞五、?演艺项目?(19:30-22：30)????????精彩表演正式 （开场红） ......（详见演艺目录）六、嘉宾合影（22：35-22：50）七、奏乐欢送（22：50-23：00）八、晚宴结束???23：00 第七部分：方案实施 珠海辉煌广告策划有限公司 活动意外应急预案 （一）火灾现场抢救预案 1、 火灾发生后应立即疏散人群并拨打119。 2、 立即切断电源，关闭用电设备。 3、各工作人员应立即用所配置的灭火器材进行灭火和向指定的地点抢运物资。 4、各工作人员应保持现场秩序，防止有人乘机捣乱和偷抢行为，造成损失。 5、 派出人员接应消防车，必要时向有关单位联络，请求支援。 6、 救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的活动和工作秩序。  （二）现场设备失控预案 1、现场设备出现突然损坏，如拱门及灯笼柱配用风机，礼炮。应及时联系工程部检查 机器或线路。 2、线路负荷过大导致短路，应及时更换线路至机器正常运作 3、提前准备部分应急音响设备（无线麦克、音响）。**日检查完毕并预留一套音响可调用 4、现场主讲领导或有程序担当的人员缺席或受伤的不能出席，导致流程断点：取消相对应 的流程环节。如果是不可取消的主要环节和任务，应现场换人替补（比如主持人）。 5、其它不可预见的技术事故：现场由活动执行方根据经验随机处理。 （三）伤病现场抢救预案 1、 伤病发生后应立即保护好伤病人员,并做力所能及的急救处理，拨打120。 2、 各工作人员应保持现场秩序，疏散围观人群，疏通道路。3、 派出人员接应救援人员，必要时向有关单位联络，请求支援。 4、 救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的活动和工作秩序。 第七部分：方案实施 四）骚乱现场抢救预案 1、 骚乱发生后应立即隔离骚乱人群和非骚乱人群,拨打110。 2、 各工作人员应保持现场秩序，防止围观起哄。 3、 派出人员接应救援人员，必要时向有关单位联络，请求支援。 4、 救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的活动和工作秩序 （五）雨天及台风执行预案 1、提前3天收听预期活动日子天气预告，并搭建避雨帐篷，及防台风预算多沙袋搭建。 天气恶劣，活动无法正常举行，双方因协助预按，解决方法：押后或提前 2、活动前如果遭遇恶劣天气阻碍或活动当天遭遇。 （a）活动前预知：取消所有室外场物料制作及布置和系列活动。可室内制作物料正常进行。 解决方法：加班完工或押后活动 （b）活动中遭遇：取消正在进行的所有活动，及时撤离现场人员，保护好现场贵重布置。 （所有来宾进休息区避雨） （c）考虑1月份属于打风季节，所有物料，应加固基地，能防御5级台风。 解决方法：在没有非常大影响下预期进行或押后活动