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第七章 商洽性公文写作 第一节 函第二节 纪要 第一节 函 一、函的适用范围 《党政机关公文处理工作条例》规定：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 第一节 函 二、函的特点 （一）灵活性 函的灵活性体现在两个方面：一是行文关系灵活；二是格式灵活。 （二）平等性 由于函的发文机关与受文机关不相隶属，不存在领导与被领导的关系，是互相平等的，所以函在不相隶属的机关之间起着沟通协调的作用，体现着双方平等沟通的关系。 第一节 函 二、函的特点 （三）广泛性 函的发文机关不受级别高低、单位大小的限制，在工作中运用十分广泛。 （四）单一性 一般来说，函的内容比较单纯，一份函只宜写一件事项，忌一函数事；而且，函不重务虚而重务实，撰写时也不需要在原则、意义上进行过多的阐述，只需把事项交待清楚即可。 三、函的种类 从不同的角度，可以对函进行不同的分类： （一）按格式分 1、公函 用于机关单位正式的公务活动往来，属于正式公文，需严格按照公文格式撰写制作。 2．便函 用于日常事务性工作的处理，不属于正式公文，格式比较随意，显得更为轻便，故称便函。 第一节 函 三、函的种类 （二）按行文目的和作用分 1、商洽函 2、询问函 3、请批函 4、答复函 第一节 函 三、函的种类 （三）按行文方向分 1、发函 凡因联系工作需要，主动发出函件商洽、询问有关事宜的，称作发函或去函。 2、复函 就是针对对方来文予以回复的函。复函的使用有时需根据情况灵活处理。 第一节 函 四、函的写法 （一）标题 一般有两种组成方式： 1、发文机关＋事由＋文种。 2、事由＋文种。 （二）主送机关 函的受文对象一般明确、单一，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，会出现多个主送单位的情况，这就要求主送机关一定要写得明确、具体，切忌使用不明确的概括性语言。 第一节 函 （三）正文 这是函的开头部分，主要用来说明发文的根据、目的、原因等。如果是去函，开头写清发函缘由，即商洽、询问、请求批准的理由、依据等。此处不必像写私人信函那样写客套话，而是要开门见山，直奔主题， 3、希望和要求 这是函的主体部分，需说明致函事项。无论是商洽工作， 还是询问、答复问题，或是向有关主管部门请求批准，都 要用简洁得体的语言把需要告诉对方的事项、问题、意见 叙写清楚。 这是函的结尾部分，可向对方提出希望、请求。或希望 对方给予支持和帮助；或希望对方给予合作；或请求对方 提供情况；或请求对方给予批准等等。 2、发文事项 1、发文缘由 四、函的写法 第一节 函 四、函的写法 （四）发文机关署名、成文日期和印章 在正文（或附件说明）右下方写明发文机关名称及发文的年、月、日，并加盖印章。 五、函的写作要求 （一）开门见山 （二）用语得体 （三）文种正确 写函不必详述过程， 不必大发议论，应 直接入题. 函的语气应平和、 委婉，体现出平等 坦诚的精神。 公文写作，文种的 正确选择和使用 十分重要。 第一节 函 第二节 纪 要 一、纪要的适用范围 《党政机关公文处理工作条例》规定： 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。 第二节 纪要 二、纪要的特点 指导性 纪要一经下发，往往都要求有关单位和人员 认真贯彻执行，起着统一思想、指导工作的作用 概括性 纪要必须精其髓，概其要。 纪实性 纪要是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实。 第二节 纪要 三、纪要的种类 （一）办公会议纪要 这类纪要又有例行办公会议纪要和现场办公会议纪要之分。 （二）专题会议纪要 专题会议纪要是为研究专项问题而召开 的会议所形成 的纪要，用于反映会议对问题的研究情况，往往以协调关系、传递信息、交流经验、指导工作为目的。 第二节 纪要 四、纪要的写法 （一）标题 纪要的标题一般有两种写法： 1、单标题 （1）发文机关＋事由＋文种。 （2）事由＋文种。 （3）会议名称＋文种。 2、双标题 由正标题＋副标题组成，正标题概括会议主要精神或议定事项，副标题写明会议名称与文种。 第二节 纪要 四、纪要的写法 （二）成文日期 纪要的成文日期以会议通过日期或领导人签发日期为准。办公会议纪要一般都有专门版头，成文日期标在版头的右下方；