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办公软件培训 电子系团学干部培训 办公软件 电子系团学干部培训 Word与Excle基本操作要领 电 子 合并居中单元格 Excle 常用按钮 Word文档 美观度设计 1. Excel功能 电子表格（Spreadsheets）概念 一种可进行运算的表格软件，如Excel 电子表格的主要功能 制表功能 数据管理 数据图表 数据分析 (1) 设置列宽、行高 鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标指针可显示列宽或行高。 改变列宽或行高： “开始”选项卡|“单元格”组|“格式” 用鼠标拖动列间隔线或行间隔线 (2) 单元格格式 一个单元格除了包含内容和批注以外，还包括单元格格式。单元格格式中包含“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。 设置单元格格式 在“设置单元格格式”对话框中设置 “开始”选项卡的“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组中设置 思考题： 如何输入超过15位的数字，如身份证号？ 因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。 （3）数字格式 默认情况下，单元格的数字格式为“常规”，系统提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比”、“货币”、“长日期”、“短日期”等各式。 设置数字格式： 选定单元格，“开始”选项卡|“数字”组，单击“数字格式”下拉按钮，从中选择； “设置单元格格式”对话框中，选择“数字”标签，单击“数字格式”下拉按钮中选择或自定义 （4）合并单元格（对齐格式） 操作： 选定要合并的多个单元格，“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮 合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。 案例分析一 如何居中 (5) 数学函数 求绝对值函数—ABS() 取整函数—INT() 取余函数—MOD() 四舍五入函数—ROUND() 求和函数—SUM() 求和函数——SUM函数 格式：SUM(数值1，[数值2]，….) 功能：用于计算自变量中所有数值型数据项之和。 例： =SUM(10,30) =SUM(A1:F1) 任务【1】：求和 操作步骤： 选择I3单元格，输入 “=SUM(F3:H3)”，其中数据区域可用鼠标选取； 用鼠标左键向下拖动I3单元格的填充柄，一直拖到I10 求平均值函数——AVERAGE函数 格式：AVERAGE(数值1，[数值2]，…..) 功能：返回自变量指定的一系列数值的平均值。格式和SUM函数相同。 任务【2】：求平均值 操作步骤： 选择J3单元格，输入“=AVERAGE(F3:H3)”，填充柄拖动过程如上； 平均分列设置数字格式，保留小数点后两位 操作步骤： (1)在E4单元格内输入公式：=C4*D4，选定E4单元格，拖动填充柄到E6单元格松手（选择“不带格式填充”）； (2)在F4单元格内输入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖动填充柄到F6单元格 思考：红色单元格引用改为相对引用结果会怎样？ 案例分析二 标题字号最好与正文不一样 文字不要被表头挡住 要视内容而定列宽 签到表的注意事项 未处理版演员签到表 处理版演员签到表 寄语： 多一份努力就多一份收获 祝大家在以后的工作中能够提高效率与质量，成为电子系的精英！ 2012.11.2 电子 加快拉链开的房间 加快拉链开的房间