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会计电算化定义：狭义的会计电算化，是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。会计电算化的发展四个阶段 （一）模拟手工记账的探索起步 会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。 （二）与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化 （信息集成） 这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的 会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与 会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。 （三）引入会计专业判断的渗透融合 2006年2月我国新《 业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。 多方法+判断模型 （原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当 实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时 输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算 定额的正常实施。） （四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理 ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。 会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会 计核算工作的计算机程序。会计核算软件的分类 1.专用会计核算软件 ，2.通用会计核算软件 ，会计核算软件与手工会计核算的异同 （一）会计核算软件与手工会计核算的相同点 1.目标一致 （提供会计信息） 2.遵守共同的会计准则和会计制度（不因手段的改变而改变） 3.遵守共同的基本会计理论和会计方法 （复式记账） 4.会计数据处理流程大体一致 （凭证—账—报表） 5. 都必须妥善保管会计档案（二）会计核算软件与手工会计核算的区别 1.会计核算工具不同 2.会计信息载体不同 （纸质与磁材料） 3.记账规则不完全相同（对账、划线更正） 4.账务处理流程类型存在差别 5.内部控制方式不同 （人与人控制、对账；人机控制） 会计核算软件的基本要求---会计法会计数据输入功能的基本要求---会计核算软件基本功能规范 （一）初始数据输入 在会计账套启用之前，会计核算软件必须进行初始化设 （二）输入原始凭证 （三）会计核算软件输入记账凭证的相关要求在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能：（1）正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；（2）以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；（3）正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行；（4）正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行；（5）正在输入的收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒绝执行；（6）会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能；（7）对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能中小企业实行会计电算化后的岗位设置绝大多数是中小企事业单位，这些单位会计部门的人数常常不足l0人，会计业务比较简单，实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，设置一些必需的岗位，一人可以兼任多个工作岗位。但即使是在中小企事业单位，实行会计电算化后的电算化会计岗位设置也应该注意满足内部牵制制度的要求，如：出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不操作软件处理会计业务。较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，还应单独设置出纳员岗位。替代手工记账是会计电算化的阶段性目标。一、条件（一）配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致。且软件运行安全可靠（二）配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端（三）配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书