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外贸英语函电
大型作业:环宇业务操作要求
各小组提交全套电子文档压缩包及打印稿,?压缩包文件名为:“外贸函电”+“小组成员中文名字(组长排第一)”,按业务顺序装订。
英文及数字字符要求用“Times New Roman、小4号字”打印。行距为固定值22磅
环宇贸易公司简介
?携手合作共创明天
A hand-in-hand Cooperation For A Prosperous Future
我公司是上海浦东新区注册的一家国营外贸企业。主要经营各类轻工业产品的进出口业务。近年来,随着公司内部的改革及业务量的迅速增加,公司在增强经济势力和改革管理体制方面已经取得了巨大的成绩。
玩具部作为公司的主要业务部门之一,专营各类儿童玩具的出口,包括塑料、布制、木制、陶瓷和毛绒玩具。产品主要销往中国香港、欧州、美国及亚洲市场。公司拥有诸多富有经验的玩具开发人员及商务人员,并与上海及周边地区的十余家工厂建立了密切的联系,公司可按客户的要求大批量定做各类玩具。
我公司竭诚寻求与国内外客户的合作机会。我们将提供最佳服务,按照互利互惠、共同发展的原则同全世界的经销商建立长期稳固的联系。
总经理:赵永斌
地址:中国上海浦东东方路131号美陵广场1201-1216室
邮编:200120
电话:021 传真:021电子信箱:youngi@
1998年2月下旬在上海举办98中国轻工业品博览会,有位荷兰客户对环宇公司展位上的长毛绒玩具很感兴趣。由于当时他好象有急事,没来得及详谈,只留下一张名片就走了。
为了开拓欧洲新市场,环宇公司要求玩具部能够尽快与荷兰客户联络,把公司经销的长毛绒玩具打入荷兰市场。
操作一:拟写建交信
玩具部经理把任务交给新来业务员李骏炜先生,要求他先把公司简介看一下,然后根据客户留下的名片,发一份传真函,寄些商品图片,并希望能够了解一下荷兰客户的资信情况。
请你以李骏炜身份撰写与荷兰客户建立业务关系的传真函,并于1998年3月6日发出。
操作二:第一次报价
荷兰客户收到环宇公司的最新样本后很快作出回复。根据客户回复中提出的要求以及报价资料进行报价核算。
供货厂商来电:No.KB7900、No.2273库存不多,欲购从速,荷兰客户所需样品已按环宇公司要求寄出,不收样品费。
仔细阅读客户3月13日来函, 根据出口报价核算结果,拟写发盘函,阐明主要交易条件, 发盘有效期为7天。
操作三:出口还价核算
针对客户3月15日还盘和订单, 进行了出口还价核算,根据客户3月23
日还盘函和还盘核算结果,重新发价如下表,请拟写出口还价函。
Article No. Quantity CIFC3 Amsterdam in USD KB0677 1080 sets 13.35 per set KB7900 1208 sets 9.30 per pc KP2273 4140 pcs 4.70 per pc KC2048 3150 pcs 6.65 per pc KB0278 1880 sets 13.30 per set
针对我方3月20日的还价,荷兰客户于3月23日回函。请你仔细阅读客户来函,并依据公司惯例,拟写3月24日还盘函。
公司惯例:初次交易的客户一律以即期跟单信用证为支付条件。
操作四:签约
针对我方3月24日的回函,荷兰客户于3月31日来函表示接受。仔细阅读客户来函,签订出口合同(合同号HY98CS004) ,并随附成交函寄送荷兰公司。(成交函中须催开信用证)
经反复磋商,双方对毛绒玩具的买卖达成共识
成交货号 成交数量 单价 成交金额 (USD) 集装箱数量 KB0677 1080 sets 13.35 14418.00 1x 20’ FCL KB7900 1208 pcs 9.30 11234.40 1x 20’ FCL KP2273 4140 pcs 4.70 19458.00 KC2048 3150 pcs 6.65 20947.50 1x 20’ FCL KB0278 1880 sets 13.30 25004.00 1x 40’ FCL 成交条件: CIFC3 AMSTERDAM 总金额:US$91061.90
操作五:审证、改证
环宇公司与荷兰客户达成交易后不久,收到了F.VAN LANSCHOT BANKIERS N.V.根据TIVOLI公司请求开来的信用证,试根据HY98CS004出口合同对信用证进
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