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电脑行业 行业特点：成本庞大，效率的低下、管理的松散是电脑产品流通行业发展的“瓶颈”。这个行业商品的品种繁多，种类多样化，小件到价格非常低的耗材，大件到价格上万的电脑产品，手工管理费时费力，各种信息的汇总也不及时，信息化管理迫在眉睫。面对激烈的竞争，目前企业为了保持持续实现盈利，降低进货成本成为首要对策。企业迫切需要一个功能强大的信息化管理系统为其提供全面、及时、准确的分析数据，使管理层在最短时间内全面了解企业的运营情况，及时做出决策。加上庞大的客户群，这个行业面对的往来单位大体可分为三大类，分别是供应商、批发客户、零售客户。同一商品对应不同客户售价也有所不同。如何有效的管理客户，做好客户群的管理与合理的商品定价成为企业稳固旧客户发展新客户的重要手段。下面，根据这个行业的行业特点，所建立的帐套需要有一些要注意和参考的地方。 电脑产品例子帐套合理建账的注意事项、操作选项的设置，操作方法的说明：帐套密码：888888 一、软件建账、初始化 建帐和初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础和前提。所以，建账、初始化时的一些设置就非常需要注意了。 （一）建帐 1、计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。帐套代号为十个字节长度，可由字母、数字组成，建议尽量设置简洁，不带特殊符号。2、企业名称、行业性质，小企业会计制度选择和纳税性质根据根据企业的实际情况设置，此例子帐套选择了“一般纳税人”。行业类型和纳税性质这两项选择启用帐套后是不可以修改的。行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改。3、是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改。如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证； 如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成。该帐套这个选项设置的是“进销存系统与账务系统结合使用”。 4、系统内提供最多六级的会计科目，除第一级科目长度不能修改之外，其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度，但科目编码总长度不得超过18位。第二级科目的长度的最好根据客户或供应商的多少来定义。假设第二级科目为2位，那么客户或供应商的数量最多能够超过99个，为3位最多不能够超过999个，依次类推。此选项启用帐套后不可以修改。根据行业的特征分析后，此帐套设置的科目代码结构为：4-4-3-2-2-25、配置帐套选项，预先设置帐套相关参数，建完帐后部分选项可以通过“帐套选项”进行调整，注意的是凭证字选项的设置，启用后是无法修改的。6、设置好合理的帐套管理员和密码。软件要求每套账设置一名享有全部操作权限的管理员。该管理员是该帐套最高权限的用户，拥有该帐套的所有权限，可以新增、修改、删除其他操作员名称、密码，可以对帐套作任何新增、修改、删除操作。此处需填上该管理人员的姓名及其编号，其中管理员编号是由数字构成，一般是从1开始，第一位不能为0。 7、软件以自然月份为一个会计期间，启用账套后，将无法录入启用日期之前的业务单据、凭证，因此用户在确认“账套启用日期”时，应确认在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生。根据企业具体情况，设置好帐套启用日期。此选项启用帐套也是无法修改的。例子帐套设置的启用日期为2006年01月01日。（二）初始化 进销存初始化：这个模块是提供把与与本企业相关的进销存，员工信息等基础资料输入账套。根据软件的菜单与本企业的相关具体情况，一一对应输入所有的初始化信息。下面是根据此例子帐套的情况，初始化的时候需要注意的几点： （1）、所有基础信息的编码建议设置的有规律，简洁。方便查询。可以根据有关类别进行过滤查询。为了方便用户能更迅速的做好进销存初始化。软件提供了资料导入的功能。在需要导入的EXCEL资料中，格式内容没有问题的情况下。货品资料，客户资料和供应商资料可以进行资料导入。该例子帐套资料的编码设置规律是以字母+数字进行组合，非常方便查询和定位选择。具体举例如下： 客户资料：编码定义规则k+编码流水号，由于会计科目2级长度定义的是4位，编码流水号为0001开始。 供应商资料：编码定义规则g+编码流水号，由于会计科目2级长度定义的是4位，编码流水号为0001开始。 地区资料：直接以流水号定义编码，如果地区过多，可以分等级，定义从属关系。 货品资料：编码定义规则为货品首拼+数字，如货品“东芝M19”货品编码定义为“DZ0001”。 货品类别：电脑行业货品类别比较多，一般会以品牌+产品类别进行定义。 仓库资料：电脑产品行业大多都会有对外销售的店铺，