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第一部分 WORD排版技巧 1.1 表格排版技巧 1．表格增加行与列及行列大小调整 （1）将光标移动到表格外的回车符处，敲回车即可加行，加列可以通过拆分单元格或用画笔实现； （2）行高可以通过表格属性设置； （3）列宽可以通过双击表列线完成，用ALT加鼠标可以微调表格线； （4）使用调整表格的自动调整功能，可以使表格按内容或按窗口自动调整大小。 应用案例1：通讯录 学号 姓名 性别 通讯地址及邮编 E-mail 宿舍号 电话 应用案例2：象棋棋盘 2．三线表设置 选中表格，可通过工具栏对表格线进行设置。 3．斜线表头 斜线可通过绘图工具栏中的线画出来，而斜线表头中的文字可以用无边框无颜色的文本框实现。 4．标题行重复 选中要表头，在表格菜单中用“标题行重复”实现； 5．表格并排 如果需要将两个表格并排排列时，可用无边框无颜色的文本框实现，将表格画在文本框中，再通过移动文本框实现。 6．表格与文本的互换 1.2 图文混排技巧 1．图片的裁剪与压缩 2．图说排版 可通过无边框无颜色的文本框实现，图片可图主还可以放在一个表格中； 3．图层应用 应用案例： 4．文本框的应用 （1）斜线表头 （2）多行文字两端对齐 1.3 长文档排版技巧 1．样式定义 用于定义各级标题，一般定义三级标题足够。 2．分页与分节 分页：只是将文档内容从分页符处强型分成两页，两页的排版版式完全相同 分页：将文档内容强型分成两页后，前后内容变成两节，各节可以分别以为同的版式进行排版处理，如使用不同的页眉、页码、纸张大小等。当然也可以相同。 3．目录与页码 4．页眉排版 5．背景图片排版 将某张图片在页眉页脚编辑模式下插入后，该图片就会以前景的形式重复出现在各页文档中。 第二部分 EXCEL应用技巧 2.1 数据录入与编辑 1．数据录入与填充 （1）EXCEL中的数据类型 EXCEL中数据最常用的类型有三种： 文本型：可由任意字符组成，默认左对齐 数值型：由0-9、小数点、e、正负号等组成，默认右对齐，前导0自动删除 日期型：表示日期的数据，有各种表现形式，习惯上处理成文本型 （2）如果输入纯数字文本型数据 第一种方法：选中该列，将该列在单元格格式中设置成文本型 第二种方法：在输入的数据前加一个英文状态的单撇号即可 2．数据录入过程中的数据有效性校验方法 利用数据菜单中的有效性可以对输入区域设置数据有效性校验。 3．粘贴与选择性粘贴 4．条件格式 5．窗口冻结与解冻 2.2 EXCEL的公式与函数应用 1．单元格的相对、绝对、混和 当使用的公式中有单元格名称时，我们称之为单元格引用，分为以下三种情况： （1）相对引用：公式中直接使用单元格名称，如F3单元格中的公式为“=sum(B3:E3)”；当公式复制到F4单元格时，公式会自动变为“=sum(B4:E4)”,如果公式复制到G5单元格时，公式会自动变为“=sum(C5:F5)”。公式变化特点：公式中的单元格名称引用随目标单元格行列变化而发生相应变化，这种引用最常见。 （2）绝对引用：公式中引用单元格名称时，在单元格名称行号、列标前都加上“$”符号，这种公式被复制或移动到其它单元格时，公式不会发生变化。如F3单元格中的公式为“=sum($B$3:$E$3)”；当公式复制到任何地方时，公式均保持不变。这种方式常用于多个单元格对某一个单元格值的引用。 （3）混合引用：公式中引用单元格名称时，只在行号或列号前加“$“，这样在复制公式时，加”$”的部分不发生变化，而没加的那部分发生变化，如F3单元格中的公式为“=a$1*$b1”；当公式复制到F4单元格时，公式会自动变为“=a$1*$b2”，如果公式复制到G5单元格时，公式会自动变为“= b$1*$b3” （4）三维引用：三维引用是指同一个工作薄中，一个表中的运算需要引用另一个表中的单元格，这时需要在被引用单元格名称前加上工作表名。例如：在sheet1中引用sheet2中的单元格D10，则方法为： sheet2!d10 工作表名与单元格名称之间用“!”隔开。 Z=X*Y x y 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 0．01 0．1 1．0 10 100 2．常用函数应用 （1）取整(int) （2）四舍五入(round) （3）条件(if) （4）选择(choose) （5）求和(sum) （6）求均值(avera