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6．每个责任单位所出具的材料必须加盖本单位的红色印章，文字材料主要以原件为主，复印件为辅，上报的复印件，必须在复印件落款处再加盖本单位红色印章，印章必须清晰。 纸质版 于文件首页顶端居中位置用铅笔标注所属测评编码及文件在某一项所上报所有资料中的顺序号。 （如 III-44-2)-? 表示在 III-44-2)项中的第一份资料） 有三种方式： 第一种，将文件的所有页扫描为电子版，并将电子版转换为PDF版式，但必须保证该PDF版式小于2MB;（样表） 第二种，扫描文件的红头页及盖章页制作成JPG或JPEG格式，并提供该文件的整个电子原版。（样表） 第三种，将扫描的红头页和红章页插入到该文件电子原版中其所在的位置。（样表） 电子版 7．实景图片。图片材料须用A4纸打印或冲洗照片, 图片背景应有表明此项活动的主题。图片必须清晰，按照《资料收集管理办法》附件五资料图片格式要求制作并打印（实景图片纸质图样）；电子版应为原始数据无需加工处理，制作成JPG或JPEG格式，大小不超过2MB。 电子版 III-29-3)-①2014年9月咸阳市司法局育才中学讲法制课现场照片 8．新闻报道 主要包括网上、电视和报纸宣传报道。网上宣传报道要有原始网页截图；报纸宣传报道要整版，并划出新闻标题；电视新闻报道进行屏幕截图。 所有报道的电子版，包括截图、样报电子图片制作成JPG或JPEG格式，每张图片容量不能大于2M。 III-XX-X 2016年5月10日咸阳市图书馆开展借阅活动 III-25-1)咸阳日报2015-11-21报道三严三实市属党报市委及市直机关学习情况1 III-25-1)咸阳日报2015-12-3报道三严三实市属党报市委及市直机关学习情况2 规范整理资料 为更加准确清晰地反映创文工作情况，各牵头单位、责任单位须提供成形的资料，即所提供资料应按照《说明报告》、《登记目录》、佐证文件资料等要求编排成卷。具体规范如下： （一）内在逻辑要求 1．按工作内容和时间顺序进行整理； 2．按工作程序整理，例如：活动通知、活动方案、领导讲话、活动开展情况、新闻报道、图片等佐证资料和经验资料、表彰决定等； 3．同类资料按级别高低顺序进行整理，国家级、省级、市级、区（县、市）级等。 怎样规范整理资料 （二）材料层次 在提供材料的层次上，有的是单一层次，有的是多个层次，这个每一条材料要求都作了明确规定。即有些测评内容只需要提供市级的材料，而有些测评内容既要提供市一级的材料，又要提供区、街道的材料。所以，在准备材料时一定要仔细阅读和理解《测评体系》要求。 （三）材料的收集整理 1．所有上报的待审资料以“条”为基本单位，每项“测评标准”为“一条”如III-51-1) 即：开展扶贫帮困、慈善捐助、支教助学、义务献血、捐赠器官、义演义诊、环境保护、植绿护绿等活动为一条），“一条”提交资料一般由单份或若干份资料构成。 2．数据资料要求：数据的来源、统计口径、计算方法等必须严格符合《测评体系》的要求；提供的数据要真实准确，并与国家或省、市统计年鉴中收录的数据相吻合。 3．除数据性资料外，每条资料要有计划、制度和机制，有活动和保障措施，有特色和成效，能够全面反映某项工作的全过程，并保持彼此间的内在逻辑，做到完整准确。 每项测评任务包含安排部署、过程性资料、小结三个方面的内容。 安排部署包括：方案、意见、安排、计划、通知等，材料中组织领导、工作目标、制度机制、工作内容要具体细化，措施、要求要明确、有条理。 过程性资料包括：督导检查、通报、汇报、交流材料、讲话、会议签到册、会议记录（纪要）、信息、简报、音像资料、新闻报道等，各项资料必须原始、真实，会议记录复印后要加盖单位红色印章。 总结、小结、表彰会、情况汇报等总结性的资料数据要真实准确，体现特色和成效，数据要上下、前后统一，工作活动参与率必须达标。 4．《咸阳市创建全国文明城市测评标准说明报告》的填写。对照测评标准，每一条测评资料要单独填写一份《咸阳市创建全国文明城市测评标准说明报告》。 撰写时要紧扣“5个有”，即：有计划、有安排、有部署、有活动、有总结。 说明报告的填写：属于数据类资料，结论为相应数据，同时提供计算方法和计算结果，并注明数据来源；属于文字类资料，要根据每条测评标准提供结论及相关情况说明