公文规范排版题稿.pptVIP

内容介绍 一、文头制作要求 二、公文的格式 （一）国家标准的规范性引用文件 （二）公文用纸幅面尺寸及版面要求 （三）印刷装订要求 （四）公文格式各要素编排规则 （五）公文的特定格式 一、公头制作要求 页面设置：上37mm，左右27mm。 蒙字上空35mm,最长的蒙字与汉字中间4mm,汉字与红色反线之间空30mm。 党性质的文头红色反线中间加实心红色五角星，政府性质的是一条与版心宽度（156mm）相同的一条红线。 红色反线一般采用0.35—0.5mm的红色实线。 文字：蒙字字体为二号蒙语版方正小标宋，汉字一般用40—60号方正小标宋。 发文机关署名、成文日期和印章 发文机关署名、成文日期和印章 公文规范排版 ——中共鄂托克前旗旗委办 一、公头制作要求 （一）国家标准的规范性引用文件 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（《党政机关公文处理工作条例》第五条） 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 二、公文的格式 1.幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm。 2.版面要求 （1）页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37±1mm，订口（左白边） 为28±1mm，版心尺寸156mm×225mm。（由此计算，公文上、下、左、右四个白边分别为：37mm、35mm、28mm、26mm，即页边距） （二）公文用纸幅面尺寸及版面要求 新格式规定—— 公文用纸采用的A4型纸， 幅面尺寸为： 210mm×297mm 公文页边与版心尺寸为： 公文用纸天头（上白边） 为 37mm±1mm； 公文用纸订口（左白边） 为 28mm±1mm； 版心尺寸为： 156mm×225mm。 （2）字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 特殊说明是指规定使用其他字体字号，比如密级和保密期限、紧急程度使用3号黑体字，签发人姓名使用3号楷体，标题使用2号方正小标宋体，版记中的要素使用4号仿宋体。 （3）行数和字数 一般每页22行，每行28个字，行29磅，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。 （4）文字的颜色 除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字均为黑色。 （二）公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 2.印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨达到Y80%、M80%。印品着墨实、不白、无断划。 3.装订要求 公文应该左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。 （三）印刷装订要求 骑马订或平订的公文应当： （1）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm，允许误差4mm （2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固 （3）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3—5mm。 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 （三）印刷装订要求 1.公文各要素的划分 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分称为主体； 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上部分称为版记。 页码位于版心外。 （四）公文格式各要素编排规则 2.版 头 主要包括： 份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 分割线 发文机关标志 由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，推荐使用方正小标宋体字，颜色为红色。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.版 头 联合行文 发文机关标志 注意事项：