公文处理流程及格式通知题稿.ppt

公文处理流程及公文格式 * * * * * 为了进一步加强我公司的办文办事效率，使公司已决定或明确的事务正确、顺利、高效地进行并按要求完成，参考《党政机关公文处理工作条例》中办发〔2012〕14号文件，结合我公司实际，现就公司内部公文处理流程及公文格式作如下规范（详见附件），请认真遵照执行。----------------公文处理流程及公文格式暂参照本通知执行，待其机构健全或撤消后自动取消。 拟稿部门拟稿 拟稿部门负责人审核签字 有关部门负责人会稿审核签字 综合办公室负责人审核签字 分管副总经理审核签字 总经理签发 拟稿人带修改原稿、审核完毕签发的拟稿文头纸及稿件清样到综合办公室编文号、盖章印发 公文格式说明 公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 一、标题 标准的公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。标题居中，用20号小标宋体排印，除需用书名号或引号引注的其他文件名或内容外不出现其他标点符号（详见样式1、2）。 二、主送机关 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号（详见样式1、2）。 三、正文 附件2： 公文处理流程及公文格式 正文是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。 四、发文机关 写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证（详见样式1、2）。 五、发文日期 公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如“2015年7月9日”，成文日期在正文之下一般空数行、在发文机关下一行，左边齐发文机关第3个字，用3号仿宋体排印（详见样式1、2）。 六、抄送单位 公文处理流程及公文格式 是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐（详见样式1、2）。 七、文件版头 正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“兰州水务建设管理有限公司文件”，下面加一条红线衬托。用粗体小标宋体字排印，字号酌定（详见样式1、2）。 八、公文编号 一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用六角括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的居中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发 公文处理流程及公文格式 文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用（详见样式1、2）。 九、签发人 许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：某某”。 十、机密等级 机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常定格标在版心右上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。 十一、紧急程度 这是对公文送