公文格式_李花白题稿.ppt

一、公文格式 公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。  如文件带有附件，则在正文段落结束之后、发文机关署名之前加上附件说明。附件说明排在正文下另起一行，前空两字，用正文相同的字体标识“附件”，后面标全角冒号和附件名称。附件如有序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号。 附件：1.××××× 2.×××××××××××××××× ×××× 市长 殷美根 ×× × × 2012年8月15日 4.成文日期中的数字。 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 5.特殊情况说明。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 关于公文形成时间： １.一般署会议通过或领导人签发的日期； ２.联合行文的署最后签发机关领导人的签发日期； ３.特殊情况署印发日期。 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与联署机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 上行文的请示性公文一定要盖章。联合行文，联署机关都应加盖印章。 关于印章的使用： （六）附注（ 即印发传达范围）：  公文如有附注，居左空2字，与正文（有落款的与成文日期、没落款的与内容）下一行，用3号仿宋体，用小括号括起来。如果表述中出现重复括号时，用中文六角括号“〔〕”套小括号。 如果是转发文件，发布层次不能标注在被转文件内容之后,应标注在成文日期之后，标法同上。 (七)附件： 附件是正文的补充、说明或参考材料。 1.应用3号黑体另起一页第一行顶格标识“附件”。 2.如有多个附件，应标明“附件1”、“附件2”等。每个附件均应另起一页。 3.附件标题居中编排在版心第三行。 附件应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，并在附件正文左上角第一行顶格标识“附件”，有几个附件时还应标注序号。附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致，附件格式要求同正文。附件标题与“附件”两字之间空开一行。 如附件与公文正件不能装订在一起的，应在附件左上角第一行顶格标注公文发文字号并在其后标注附件二字及序号。 附件的排法： 下发的文件如系转发文件，被转发的文件不作为附件处理。转发通知用楷体，被转发文件的标题、主送以及字体、字号与其它文件一样。但被转发文应另起一页，大标题上面空 2 行。 公文末页首条分隔线以下、末页分隔线以上的部分称为版记。版记由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、版记的位置等四部分组成。 四、版记部分的要求 印发机关和印发日期 版记的位置 抄送机关 版记中的分隔线 抄送（或主送）： —————————————————————— 中共九江市委办公厅 秘书处 2012年8月18日印发  版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线 （推荐使用0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐使用0.25mm ）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后的一面版心下边缘重合。 （一）版记中的分隔线： 指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关，一律使用抄送。 公文的抄送范围应当严格按照工作需要和保密要求确定，不能滥抄，也不能错抄或漏抄。 （二）抄送： 抄送机关的标法：