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凤仪中心小学学校办公室主任坐标定位
认清形势 准确定位 提高效率 当好办公室主任
学校办公室是学校的重要职能部门,作为学校校务办公室主任,既联系上下,又协调左右,既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的“主管”,是办公室运转的中枢。办公室主任是否称职,对办公室职能作用的发挥起着关键作用,事关学校全局工作的正常运行。因此,作为学校办公室主任,应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好办公室工作。
一、认清形势,增强做好办公室工作的使命感和责任感
就我校来看,过去的一年,是学校发展史上具有重要意义的一年。作为学校办公室主任,必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作。
责任意识,就是要增强工作的责任感。这是因为,办公室的工作无小事,如果一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响本部门甚至全校其他工作的开展。比如编发信息、草拟公文等等,这些工作看起来都是一些具体的小事,但件件都关系到本部门与学校的日常工作开展,耽误了就是大事,就会贻误工作,就会影响领导决策的落实。因此,作为办公室主任,首要的就是要增强工作责任心,以高度负责的态度对待每一项工作,保证学校工作的正常运转。
服务意识,就是要牢固树立全心全意为师生员工服务的思想。既要为领导当好参谋助手,又要做好各项协调服务,理顺和处理好各种关系,并把广大师生员工普遍关心、关注的问题作为工作的重点,切实为群众做好服务。
效率意识,就是要有紧迫感和只争朝夕的精神,增强时效观念,善于总结工作经验,把握办公室工作的规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。
创新意识,就是要努力探索做好新形势下办公室工作的新思路、新办法、新机制、新途径,注意结合实际,敢于打破陈旧观念,勇于研究新情况,解决新问题,不断开创工作的新局面,适应新形势对我们的要求,努力为学校和本部门的改革、建设和发展做出应有的贡献。
二、准确定位,当好领导的参谋和助手
作为办公室主任,仅仅有责任感是不够的,办公室主任另一项重要的工作就是要当好领导的参谋和助手。那么,怎样才能当好学校领导的参谋和助手呢?我认为,以下几点非常重要。
一要准确定位。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不到“感觉”。办公室主任处于一个“总管家”的位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系师生员工,各种事务都要过问,其他同志管不了、不该管的,都要办公室主任去管。办公室主任还具有领导与被领导的双重角色,在办公室范围是领导者,对于学校的领导来说则是被领导者。既要当好领导,管理好下属,协调好各部门之间的关系,又不能把自己摆到“当官”的位置上。总之就是要当好服务员、协调员,把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细,参谋不决断,助手不越权,工作要到位。
二要抓住工作重点。从大的方面说,重要是根据学校中心工作抓好部门的中心工作和重点工作。在工作中要及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,以便领导科学决策。一旦决策制定后,要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于协调。首先要协调好上下的关系。要坚持“实事求是”的原则,对上要尊重而不盲从,服务而不奴卑,还不能违背原则。胡锦涛同志2004年1月12日在中纪委第三次全会上发表的重要讲话强调:“必须大力弘扬求真务实精神,大兴求真务实之风”,这是在当前新形势下对我们坚持党的思想路线提出的新要求。陈云同志也说过,“要不唯书,不唯上,要唯实”。对下要以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,更不能越权指挥。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面的积极性,营造良好的工作氛围。一方面要通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工作,积极争取上级的支持、重视和理解;另一方面还要通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系师生员工,加强相互之间的协调配合,共同把工作做好,起到学校与领导与师生员工联系的桥梁作用,维护好领导形象。
三、提高工作效率,充分发挥办公室的综合效能作用
学校办公室工作千头万绪,复杂烦琐,要做好办公室工作,重在提高工作效率和充分发挥自身的综合效能。我个人认为,要提高工作效率,关键在于做好三个方面的工作。
一要加强理论学习,努力提高自身素质。办公室主任一定要加强学习,更新知识,提高自身素质,具备作为办公室主任所必要的能力。自身素质强,就会产生内在“魅力”和影响力。也就是说,当好办公室主任,不仅要靠权力的影响力,更要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠高
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