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公司管理人员劳保工作服管理办法 第一章???总则 第一条 根据《中华人民共和国劳动法》、《建筑施工人员个人劳动保护用品使用管理暂行规定》、《劳动防护用品监督管理规定》、《劳动防护用品配备标准》、《XX总公司企业形象视觉识别规范手册》及国家劳动社会保障部、国家经贸委、全国总工会的有关规定，结合公司人员流动性大的特点，为统一各级机关、项目工作服的颜色和款式，制定本办法。 第二条?? 员工在各分公司（铁路事业部、分公司事业部）内部调动，或在项目（房建、铁路、路桥、市政项目部）之间调动，原则上“服装随人走”，所有服装未到使用年限的不得换发新装。 第三条??本办法适用于公司所属各单位的劳保工作服的采购、验收、保管、发放、使用、更换等全过程的管理。 第二章 职责 第四条 采购部门负责对劳保工作服的购买、验收，并建立登记台账，服装发放部门建立工作服发放台账。（各级机关安全环境部负责工作服的购买和发放；各项目由安全管理部门负责工作服的购买并发放。） 第五条 分配至员工的工作服由其本人负责管理和保养，在规定使用的时间里必须着工作服，保证无破损、洁净、平展等。 第六条 各级安全管理部门负责劳保工作服的采购、发放监督检查工作，并接受工会、纪检部门的监督。 第三章 配备标准和周期 第七条 劳保工作服的样式和颜色严格按《XX总公司企业形象视觉识别规范手册》执行。 1、机关：浅色衬衣和深色西服，执行《总公司CI手册办公区分册》。 2、房建项目：浅蓝色衬衣、藏蓝色长裤和白色茄克上衣，执行《总公司CI手册房建分册》。 3、铁路、路桥、市政、地铁项目：浅蓝色衬衣、藏蓝色长裤和藏蓝色茄克上衣，执行《总公司CI手册基础设备分册》。 注：如房建项目与基础设施项目之间调动的员工，只需申请茄克上衣。 第八条 劳保工作服的基本配备标准如下： 机关 夏装 男员工 短袖衬衣两件、西裤两条 女员工 短袖衬衣两件、裙子和西裤各一条 冬装 男员工 西装一套，长袖衬衣两件、领带一条 女员工 西装一套，长袖衬衣两件、丝巾一条 项目 夏装 男员工 短袖衬衣两件、长裤两条 女员工 短袖衬衣两件、长裤两条 冬装 男员工 茄克一套，长袖衬衣两件、领带一条 女员工 茄克一套，长袖衬衣两件、领带一条 注：严寒地区的单位或项目，视实际情况需要配备大衣的应报公司批准，严格按总公司CI要求配备XX制式大衣。 第九条 劳保工作服的使用周期 1、大衣和西服套装使用周期均为4年；茄克、衬衣和长裤使用周期为2年；使用到期后，公司、项目为员工配发新工作服。 2、工作服使用时间为员工领用工作服之日起至终止使用该工作服之日止。 第四章 配发流程 第十条 机关劳保工作服配发流程 1.新员工工作服配发流程 新员工办理完入职手续后，由人力资源部开具《新员工工作服配发通知单》，由主管领导批准后，新员工可持《新员工工作服发放通知单》到安全部环境领取或定制工作服，领用人收到工作服后在《工作服领用记录表》上签字。 安全部需建立每位员工工作服台帐，做到准确无误且便于快速查询。 新员工领用服装必须签订承诺书，明确在工作服使用年限内调出公司的，必须按使用年限折算赔偿给公司相应费用。 应支付工作服成本费=工作服制作总成本×（1-工作服已使用月数/法定使用月数） 2.老员工工作服换发流程 （1）正常换发流程 员工工作服使用到期，经申请，由安全部统一办理重新定制或领用工作服手续。 （2）工作服非正常换发流程 员工因工作服丢失、破损等原因，未到使用期需重新领用新工作服的，需填写《员工工作服非正常领用申请单》，经所在部门负责人审核，提交安全部负责人审核并确认员工工作服使用期限，主管领导审批，方可定制或领取新工作服，员工须承担相应费用。 应支付工作服成本费=工作服制作总成本×（1-工作服已使用月数/法定使用月数） 第十一条 项目劳保工作服配发流程 1、新建项目部为员工配发工作服应填写《项目劳保工作服发放申请表》，名单报土木公司总部安全环境部审核确认工作服使用是否到期后发放。 2.项目员工因在项目之间调动频繁，如工作服到期未换发时，本人应主动向项目工作服管理部门提出换发新工作服申请，并报公司总部安全环境部审核确认工作服使用是否到期后发放。 第五章 使用和管理 第十二条 工作服的使用（着装）要求 1、工作服一经领用，不许退换，除非有质量问题。 2、员工必须按照综合办公室统一要求着装，做到着装整齐、清洁，不得露胸和出现工作服破损；男员工衬衫必须束于裤腰内，且不得将领带拉开。 3、员工参加正式活动必须着公司、项目配发的工作服。 第十三条 劳保工作服管理的其他要求 1、各级公司、项目原则上选择总公司工作服，或按总公司CI要求找合适的工作服定制厂家，保证工作服质量及样式颜色达到总公司CI要求，