01系统常用操作介绍.doc

01系统常用操作介绍 目 录 1 系统登录界面 3 1.1交易管理 3 1.2权属管理 3 1.3系统通知 3 1.4在线提问 4 2 基本录入原则 5 2.1“数据调用”原则 5 2.2“一一对应”原则 5 3.1其他原则 6 3 各业务步骤说明 8 3.1草拟 8 3.2申请 8 3.3反馈 9 4 各栏目录入说明 10 4.1业务 10 4.2权证信息 11 4.3权利人 11 4.4楼栋和房屋 13 5 常用按钮位置及作用 15 5.1新增 15 5.2选楼栋、选房屋 15 5.3楼盘表 18 5.4保存 18 5.5清除 19 5.6加行 20 5.7提交 21 5.8回退 23 5.9筛选 24 5.10打印申请表 24 系统登录界面 1.1交易管理 通过用户名、密码及钥匙盘登录系统后，首先进入的是“交易管理”，如下图： 1.2权属管理 点击“权属管理”，即可申请权属登记的各项业务： 1.3系统通知 界面右侧有各项系统通知及业务操作指南，操作者可随时查看 1.4在线提问 交易管理下的“问题与解答”，注册用户在系统使用过程中遇到问题时，可在“问题与解答”中进行网上提问，工作人员会在线解答。  基本录入原则 2.1“数据调用”原则 数据调用是使用交易权属系统操作的基本原则，具体要求如下： 以X开头的产权证或已在系统中办理过业务的产权证直接通过权证号调用数据办理。 对于未在系统中办理过任何业务的老房产证在系统中首次办理业务，即俗称“老房新案”，录入楼栋和房屋时，先通过系统中“无权利楼盘管理—现楼盘管理—现楼盘反馈”中查找系统中是否存在当前办理业务的房屋，（1）若已存在，则记录该房屋序号，在录入时直接通过房屋序号调用办理；（2）若不存在该房屋，但存在申请办理房屋所在楼栋的信息，则记录该楼栋序号，在录入时直接调用楼栋，然后录入房屋信息即可；（3）若通过查询未搜索到楼栋和房屋的信息，则交由楼盘组通过“无权利楼盘管理—现楼盘管理—无权利现楼盘新建”建立当前的楼栋和房屋，并告知录入人员正确的房屋序号，由录入人员调用房屋信息办理业务。 2.2“一一对应”原则 一一对应原则是指，在录入任意信息时，必须保证一条记录只对应一条信息，不能将多条信息录入到一条记录中。对于房产证、规划证、土地证、权利人、楼栋、房屋等任意人和证件的信息在计算机中必须是一条记录对应一条信息。存在多个人、证件或楼栋房屋的情况下，通过点击业务信息界面最下端的“加行”链接，根据实际需要设定数量后，业务界面即弹出相应录入栏目供录入。 比如：办理四套房屋的买卖，分别对应两个大产权证，两个楼栋，则点击“加行”，将所有权证设置为“2”，楼栋设置为“2”，房屋设置为“2”，系统自动弹出录入框，逐一输入信息即可。若一栋楼下的房屋信息超过5套，则当前界面不显示房屋录入界面，须点击楼栋一栏的“详细”链接进入房屋信息的录入和查看界面。 再如：存在多个“权利人”和“权利人的代理人”，同样通过“加行”实现一一对应原则。两个人按份共有一套房产，现要出售,不能亲自到场办理委托给第三人，则将转出方设置为“3”，把权利人类别分别设置为“转出方、转出方共有人、转出方委托代理人”，对应录入即可。 3.1其他原则 （1）所有字段信息必须录入全称，并只能用简体汉字、半角英文字母、半角英文数字和半角英文减号填写，且不能加入空格。比如军官证上记载为“编号：装文字第0000号”，则在权利人一栏录入时证件号码须录入为“装文字第0000号”，不允许录入“编号”二字和空格，也不允许录入为“0000”等简称。 （2）若名称中含无法识别的生僻字，则录入空格，相关证书输出时手写填入，加盖公章。 （3）申请表等表单打印时需要调整表格行高和列宽，使之完整显示打印，其中申请表须在申请步骤打印 （4）外网用户在申请步骤完成后需点击提交，登记部门才能受理，若需要查看业务信息可在反馈中查询。 [注：建议操作者在信息录入过程中即时保存]  各业务步骤说明 3.1草拟 用于编辑新增业务的相关信息，所有登记业务均只能在草拟步骤进行填写及编辑修改。 3.2申请 草拟步骤提交后，业务即进入申请步骤。在该步骤点击【详细】，可对填报信息进行查看，但不可编辑修改。如核对网上信息无误，可将业务再次提交。 提示：如申请提交后，发现填写信息有误，申请人可自行撤销已提交业务。可撤销的业务指业务步骤已提交至“受理”，但尚未到登记部门办理（即登记部门尚未取件）的业务。 ??操作方法：在各登记业务“申请”步骤点击“撤销”按钮（详细操作见系统通知：103.系统新增自行回退业务的功能）。 3.3反馈 用于查看在各业务步骤的业务信息记录，该步骤只可以查