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房建工程投标阶段商务策划的探讨.doc
房建工程投标阶段商务策划的探讨
摘要:本文以基于清单计价的投标模式下,投标阶段的商务策划为研究基础,主要论述了投标阶段商务策划的重要意义和编制方法。
关键词:清单计价 投标 商务策划 方法
当前,基于清单计价规范的招投标已日趋规范,尤其是《清单计价规范》2013版的出台,更加有利于规范工程建设参与各方的计价行为,对施工单位来说更加公平,但同质化竞争也更加激烈。投标单位的报价如何才能做到恰到好处,既能中标,又能保持合理利润,更不容易做到。所以规范投标报价编制方法,有效进行投标阶段的商务策划,提高精细化管理水平,显得尤为重要。
一、投标商务策划的内容和流程
一般商务策划应包括标前调查、总体施工部署和施工组织的确定、投标成本价的编制、制定不平衡报价策略等内容、评分办法分析及确定报价。下面分别阐述每个流程的要点。
二、标前调查
不论是哪种方式的投标,在投标前,都应详细了解项目的工程概况、标段划分、招标条件与资格要求等信息,包括对所在地市场调查、建设方情况调查、施工场地情况调查、供应商调查、招标代理调查以及竞争对手调查等。分析调查得到的信息,才能制定出有效的投标商务策划,投标书才能可靠,否则可能出现某方面的偏差。在投某地一个项目的标时,因为从未在该地承接过工程,我们对当时市场进行了认真调查。调查过程中获悉,当地因为整治运砂船,导致黄砂供应紧张,其下游产品商品砼也水涨船高,为此又进一步通过其他渠道了解了河道整治的相关政策,有针对性的提高了相应材料的报价,避免了中标后可能产生的亏损。这些信息,单纯坐在办公室,看看信息价,是无法得到的。当然,投标中除了对自己的下游厂商有所了解外,了解竞争对手的情况有更重要的意义。充分了解对手的报价习惯及相应信息,才能更好地结合评分办法有针对性地制定己方报价策略。
三、总体施工部署和施工组织的确定
在吃透招标文件和图纸的基础上,进行总体施工组织和总体施工部署的策划。主要确定以下几方面的内容:
1、确定施工顺序,划分施工区段。本着满足工期、施工连续、减少投入的原则进行划分。如:地下室施工阶段可以根据后浇带进行划分,如果是群体工程,可以根据主楼、非主楼区域进行细分,地上阶段根据楼栋进行划分,大面积楼层可根据后浇带细分。
2、编制施工总进度计划。根据工期目标、施工顺序和施工区段划分,按照分批分区段流水施工的原则编制,减少劳动力及周转材料、机械设备的投入,降低工程成本。充分考虑季节对施工的影响。例如大规模土方工程和深基础施工,最好避开雨季。
3、进行施工总平面布置。根据场地特点和施工顺序、时间安排,分阶段对现场进行布置,对大型机械、临时水电、临时道路、材料加工、堆放、拼装场地等进行合理安排布置,并确定办公、生活区的设置和规模。
4、确定资源投入计划。统计主要工程数量,根据进度计划安排,编制资源投入计划,包括劳动力、机械、主要材料、周转材料等。
5、选择和确定主要施工项目的施工方法。
四、投标成本价的编制
招标成本价的编制也是整个商务策划中最重要、最耗费时间的环节,是进行投标决策的基础依据。根据投标工程规模大小、难易程度、投标时间的长短等客观条件,可以分别采用以下三种方法测算成本:
1、套用以往类似工程的成本单价,对主材和人工进行适当调整。这种方法适用于典型工程,且有类似工程成本数据的情况。以本公司投标项目为例,住宅工程或典型的写字楼可以采用这种方法进行策划。缺点是,对于工期差异和施工组织差异造成的成本偏差,不容易调整。
2、套用公司内部定额。目前,很多的施工企业,都会定期发布内部分包、材料、机械租赁等指导价,作为分包、材料采购等定价的参考。指导价在不断更新和补充中,作为企业内部定额的作用也更趋完善。套用企业定额指导价做出的投标成本价更加准确和完善。投标时对于指导价的需求,也促使公司加强成本数据的收集和分析,形成良性循环。此法缺点是逐项套价,工作量比较大,适用于投标时间充足,对精度要求高的项目。
3、向专业分包单位询价,或请专业分包单位协同编制。这时候,跟分包单位建立长期的战略合作就显得尤为重要,这也从一方面提醒我们,对待分包的时候,不应该一味的追求自己的利益,而忽略分包利益。保持双赢的合作模式,也是间接提高我们管理水平和效益的手段。当然,这种方法,一般只适用于专业分包项目,只有局部编制投标成本价。而且,合作的分包单位也会有自己的考虑,编制的成本价是否是我们想要的成本价,必须要认真鉴别。
五、招标控制价与成本价的对比及不平衡报价策划
根据对比结果及客观招标环境,可以有针对性的采取不平衡报价策略,为中标后调价埋下伏笔。比如,对于招标控制价中明显偏低的子目,是否也相应低于成本价报价呢?笔者公司
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