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第五章 策划告启类文体写作 第三节 专题活动策划书 新课导入 当组织有新产品问世，当公司要开张营业，当组织声誉受损，当活动受到指责和误解时，有针对性的专题公关活动就十分有必要了。在经济繁荣、社会发展的今天，各种专题活动如雨后春笋，层出不穷。专题活动自身就是一种媒介，它不仅能够使企业或部门度过危机，而且还能够矫正自己的形象，提高了自己的声誉。为了进一步扩大活动的知名度和影响力，要发挥其辐射功能，还需借助多种传播工具，配合专题活动发挥更大的效益。成功的策划会利用多种手段组织专题活动，使专题活动有声有色，取得圆满成功。写作专题活动策划书是成功策划的第一步。 教学要求 ◇了解专题活动策划类型及写作要点。 ◇分析和掌握写作专题活动策划书的策略与技巧。 ◇尝试为部门或公司策划一次专题活动并先写出活动策划书。 专题活动策划书的含义 专题活动主要指对外接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动。这种专题活动是为了达到一定的目的，在一个特定的时期、特定的场合下，使成为对象的每一个人都能亲身体会到直接针对性的某种刺激媒介，这种直接性是报纸杂志、广播电视等媒介所不可比拟的。而专题活动策划书就是对上述这些活动所制定的行动计划文案。 专题活动策划书写作的基本步骤 ㈠选定主题 ㈡确定日期 ㈢选择地点 ㈣通知参加者 ㈤ 费用预算 一、新闻活动策划书 古井贡酒打击假酒新闻宣传活动策划 一、前言 1998年新春，中央电视台报道了某地震惊全国的假酒大案，有27人因饮用不法商贩用工业酒精（甲醇）兑制的假酒而中毒死亡。事件曝光后，全国各种媒体纷纷对此事件作了大量报道，中央领导亲自过问，有关部门呼吁依法严惩不法之徒。就在全国人民高度关注此事件之际，人们对市场出售的各类白酒一时间也真假难辨，心存疑虑，一片恐慌。一些白酒的生产厂家受到了潜在的威胁。古井贡酒业集团也受到了严重威胁。如何在威胁中走出困境，集团组织策划出《关于巧用××假酒案制造新闻活动事件的公关方案》。 二、状况分析 假酒案发生在××省，虽然制假贩假毕竟是少数，但是作为一个多年生产名酒的企业来讲，也必然会受到冲击。山西古井贡酒是全国名酒，古井贡集团是中国白酒业的排头兵之一，凭着几十年生产经营的信誉度，完全能够在这次事件中摆脱潜在的危机，从困境中走出来。因为潜在的危机背后也潜藏着巨大的发展机遇。我们要抓住这个机遇，重新树立企业及品牌形象，进一步扩大销售市场。 三、新闻策划具体实施方案 ㈠新闻活动策划方案的核心内容。 在全国主要报刊、电台、电视台发表呼吁打假的公开信（媒体从略）。 以古井贡集团董事长王效金的名义发表致全国消费者的一封公开信，信中强烈谴责制假贩假酒的不法行为，呼吁“白酒当立法”。 ㈡古井贡集团倡导以中国老八大名酒厂家的名义成立“中国打击假酒专项基金会”。 ㈢古井贡集团无偿向死难者家属捐助抚恤金20万元人民币。 ㈣利用新闻媒体敬告广大消费者，要认清白酒的品牌、质量和厂家，切忌盲目购买。 四、达到的目标（从略） 表明观点，认清品牌，引导消费，走出困境，树立形象，提高效益。 五、费用（从略） 提请注意 为了达到更好的新闻活动效果，举办单位应尽量避开重大节日，也不要与人们普遍关注的社会重大活动相重迭。会场布置要富有时代气息，要让记者有一种宾至如归的感觉。主持人和发言人的言谈既要庄重，又要有幽默感，要善于调节气氛，巧妙回答问题。正式发言时间不宜超过一小时，会后一般为记者准备工作餐。 写作新闻活动策划书应想到的八个问题 ⒈ 确定活动主题，认真审视会议将宣布的内容，组织步骤要严密。 ⒉ 选择的时间要合适、地点要便利、环境要舒适。 ⒊ 应邀出席的新闻媒介有哪些，事先预测记者可能提出的问题。 ⒋ 邀请的人员范围及活动涉及的范围要选择适当。 ⒌ 要为记者提供比较完备的信息资料。 ⒍ 有关会务问题要落实、要具体、要细化。 ⒎ 整个活动进程安排得要科学、缜密。 ⒏ 会后的几项工作要事先准备就绪。 二、社会赞助活动策划书 社会赞助活动策划书的写作基本要素 活动的前期研究。包括：妥善选择赞助的对象、确定赞助的主题，积极的社会意义及将要产生的影响，分析政策和目标，保证组织受益和社会受益，达到树立企业良好形象、扩大社会影响力、显示爱心、提高社会组织知名度和美誉度的目的。 整个活动的程序包括：报请公司批准→提请有关方面赞同许可→成立专门活动组织进行操作→得到内部员工和企业的支持→获得资金→确定分配方案并予以实施→新闻传播→获得领导和专家在内的各方面好评 社会赞助策划的基本要素 ：赞助对象的范围、计划的预算、赞助的形式、赞助的宗旨等。 三、重大专题活动策划书 ㈠ 重大节日庆祝与庆典活动的类型 ⒈ 庆典活动。如国庆、校庆、厂庆、店庆、婚庆、开业典礼、奠基典礼等