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担保业务管理制度
第 一 章
主要担保业务品种操作流程
信 用 担 保 种 类
四、贷款担保业务流程
第 二 章
担 保 业 务 管 理 规 定
第一节 总 则
第一条 为加强担保业务管理,防范和控制担保风险,本着公司章程的基本精神和公司业务的实际情况及国家有关政策,制定本担保业务管理规定(下称本规定)。
第二条 公司设立担保风险控制委员会和贷款业务评审委员会。前者是公司担保业务风险防范与控制的审议机构,下设常设机构风险控制部(下称风控部);后者是公司担保业务的评估审批机构,下设常设机构担保审批部。该两委员会和下设机构按各自独立的工作规则行使职权。
第三条 公司设立担保业务部,负责公司的担保业务的具体管理和本规定的实施。
第二节 业务部的职责和任务
第四条 担保业务部是公司担保业务的经营机构,隶属总经理领导,其主要职责和任务是:
编制年度业务计划,完成年度创收任务;负责担保市场的调查和研究,搞好市场预测;认真依法签订和履行各类投资担保合同,严格合同资料管理;协助风控部清偿公司债权,协助担保部在保项目的管理。
第五条 业务人员离任时,必须认真搞好移交,处理好业务遗留问题。
第六条 业务部主要负责人和负责业务结算人员离任前,应接受财务审计,并对审计结果负责任。
第三节 业务人员素质和基本要求
第七条 业务部业务人员的素质关系到公司的直接效益。在招聘业务人员时必须严格按第十一章《劳务管理规定》的有关招聘员工素质的要求条款执行。
第八条 全体业务人员必须达到的基本要求如下:
1、对公司、对业务、对自已充满信心。
2、认真执行公司“劳动纪律”和“员工守则”,模范遵守各项规章制度。
3、要树立对客户高度负责的态度,一言一行注意维护公司形象。
4、对公司忠诚,不因个人利益和私人情感背叛公司。
5、勤备学习,精通业务,全面掌握担保产品与担保市场情况。
6、勤动脑、多动手,善于观察和分析问题,善于交际,勇于吃苦耐劳。
7、善于扮演多重角色,既是业务员,又是情报员、调研员和参谋人员。
8、厉行节约,千方百计降低担保业务成本。
9、要具有健康的体魄,高尚的礼仪风度和雷厉风行的办事作风。
10、要有较强的推销力、判断力和决策力。
第四节 业务范围和管理权限
第九条 业务部的经营范围主要是:
1、负责为中小企业和个人融资提供信用担保服务(有贷款人)的相关担保业务;
2、负责理财咨询、中介服务及无贷款人的相关担保业务;
第十条 业务部必须严格按公司经营范围开展业务,超出经营范围的必须通过合法批准。
第十一条 公司各股东或其他合作伙伴为公司联系的担保业务,必须经过业务部归口管理。
第十二条 业务部必须按公司股东会批准的年度计划完成创收任务。若上月完不成应予当月弥补,以此类推。连续6个月弥补不了时,应提出新的修正计划,报总经理或股东会批准后执行。
第五节 担保合同的签订与管理
第十三条 担保合同是公司开展经营的基本依据。凡与融资担保有关的合同协议,统一由业务部组织签订。业务部必须根据《中华人民共和国合同法》(以下简称合同法)规定,本着“认真、谨慎、合法”的原则与客户签订有关合同协议,并对其合法性、有效性负责。
第十四条 所有担保合同,原则上使用公司统一印制的版本。签订合同时,应按合同格式正确详细填写,做到内容完整,文字工整、清晰。
第十五条 签订担保合同必须体现互惠互利和平等的原则。既要防止申请担保企业或个人(下统称申请人、被担保人或借款人)利用合同形式进行欺诈,也要注意因公司签订合同不谨慎而产生不良后果。
第十六条 担保项目经初审确认后,即通知申请人办理有关担保手续,该通知包括如下内容:
1、同意为申请人贷款担保的批复;
2、申请人交纳保证金、担保费用和服务费用的金额、付款期限和方式;
3、办理担保手续应备资料;
4、通知的有效期为1个月。
第十七条 经审议原则通过同意的担保项目,由业务部安排专人经办担保合同签约手续:
1、根据项目审批意见,拟订《委托担保合同》、《保证合同》、《反担保合同》等有关法律合同。
2、审核并验收申请人呈交的各种法律文件及凭证的原件。
3、涉及到法人代表、股东会成员、提供反担保的法人或自然人(下统称反担保人)签字盖章的情况,原则上应当办理见证手续。
4、各类担保合同草案,应及时与协作银行(下称贷款人)和申请人协商、洽谈,并将拟正式签订的合同草案经公司法律顾问修正后,按审批权限报执行董事或总经理审定。
5、担保合同文书经审定后,需经公司担保风险控制委员会举行例会审议通过后才能正式签署。
6、办完担保签约手续后的项目资料由业务部移交给担保部进
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