投标管理制度.docVIP

项目投标管理制度 制度名称 项目投标管理制度 责任部门 项目经营部 版本 2014 第一条 目的 为规范投标工作，明确各岗位各部门职责及投标报价流程，以提高投标报价工作质量，特制定本管理规定。 第二条适用范围 本办法适用于公司所有投标项目。 第三条职责 1、项目经营部项目专员负责项目信息评审、办理工程项目承揽立项；参与投标动员会议、参与投标决策；负责办理投标保证金、协调沟通投标保函；负责办理用印申请、封标、装订和开标等工作。 2、投标部负责编制投标文件，包括资信标、技术标和经济标（商务标），建立并维护投标台帐和档案。 3、工程项目部负责审核项目经营部投标部编制的技术标。 4、工程项目经理配合项目经营部预算人员进行劳务、材料、机械等询价工作。 5、招标采购部配合项目经营部预算人员进行绿化苗木主材询价工作。 6、项目经理、项目专员、项目技术负责人应参与投标工作，并分别参与资信标、技术标、经济标（商务标）等的投标工作。 第四条 主要工作内容 1、项目信息管理和立项 （1）项目经营部项目专员负责项目信息的收集和立项。项目专员获取项目信息以后，组织对项目信息进行分析、比较，并根据评审结果将工程信息加以分类，从而采取不同的跟进措施。 （2）在资格预审前期阶段，项目专员填写《工程项目立项表》，并经分公司总经理签字后报公司总裁批准。只有经过公司总裁批准后的项目才能进行投标文件的编制工作。 2、投标准备阶段 （1）分公司总经理组织投标动员会议，项目专员、投标部成员、合同招采部、工程项目部、工程副总、总裁等参加。在投标动员会议上进行讨论并确定投标计划安排、明确拟派项目经理人选、商务标、资信标、技术标相关内容安排等。 （2）项目经营部投标部负责组织进行招标文件评审，项目经理、项目技术负责人、项目专员等参加。项目经营部投标部进行汇总并形成疑问卷。 3、投标文件 （1）投标部按照投标计划分别编制资信标、技术标，成本控制部编制经济标（商务标）。 （2） 投标管理流程图 部门 步骤 总裁 分公司总经理 项目经营专员 相关职能部门 表格附件： 附件1.工程项目立项表（见立项管理制度） 附件2.投标任务单（工程） 附件3.投标任务单（设计） 附件4.标书疑问卷 附件5.绿化苗木询价表 附件6 园建材料询价表 附件7 工程投标成本汇总表 附件8 开标记录表 附件9 投标结果分析表 附件10 中标工程交接记录（工程） 附件11 中标工程交接记录（设计） 附件12 工作联系单 二、投标任务单（工程承揽） 项目名称： 投标日期： 序号 工作内容 提交时间 编制人 审核、整理、汇总 备注 1 资信标 　 　 　 　 2 技术标 　 　 　 　 2 经济标（商务标） 　 　 　 　 3.1 园建疑问卷 　 　 　 　 水、电疑问卷 　 　 　 　 绿化疑问卷 　 　 　 　 3.2 园建材料询价表 　 　 　 　 水、电材料询价表 　 　 　 　 绿化材料询价表 　 　 　 　 3.3 材料询价 　 　 　 　 3.4 预算书/成本 　 　 　 　 　 土建 　 　 　 　 　 小品 　 　 　 　 　 给排水 　 　 　 　 　 电气 　 　 　 　 　 古建 　 　 　 　 　 绿化 　 　 　 　 3.5 报价、成本初稿打印整理 　 　 　 　 3.6 报价、成本复审汇总 　 　 　 　 3.7 报价、成本复审/修正 　 　 　 　 3.8 报价、成本汇报 　 　 　 　 3.9 调标 　 　 　 　 4 汇总投标书、打印 　 　 　 5 复印、封标、送标 　 　 　 分公司总经理： 三、投标任务单（设计承揽） 项目名称： 投标日期： 序号 工作内容 提交时间 编制人 审核、整理、汇总 备注 1 资信标（资格预审） 　 　 　 　 2 经济标（商务标） 　 　 　 　 3 技术标 　 　 　 　 4 标书疑问卷 　 　 　 　 5 报价 　 　 　 　 6 方案设计 　 　 　 　 　6.1 方案设计 　 　 　 　 　6.2 效果图制作 　 　 　 　 　6.3 方案汇报 　 　 　 　 　6.4 绿化 　 　 　 　 　6.5 水电 　 　 　 　 　6.6 土建 　 　 　 　 6.7 …… 7 初稿整理审核 　 　 　 　 7.1 方案、复审汇总 　 　 　 　 7.1 方案、复审/修正 　 　 　 　 7.3 报价、调标 　 　 　 　 8 汇总投标书、打印 　 　 　 9 复印、封标、送标 　 　 　 分公司总经理： 四、标书疑问卷 标