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构建自由的电子档案袋系统 安徽省安庆市石化一中 江浩 档案袋（portfolio），又称学生成长记录袋，是由学生学习过程中的各种作品汇集成的作品集。在新课程体系中，作为传统标准化测验的替代评价方式之一，档案袋在各个学科的教学中的应用越来越广泛，信息技术学科当然也不例外。 在新课程体系中的信息技术课程着重强调提升学生的信息素养，而在具体的教学活动中，要引导学生在学习和使用信息技术、参与信息活动的过程中，实现知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观等不同层面信息素养的综合提升和协调发展。为了达到这个目标，信息技术课程尤其强调过程性评价，课程标准建议通过现场观察、档案袋或成长记录等多种方式，考察学生综合的信息素养。 由于信息技术教学的特殊性，学生的作品往往是计算机制作的电子作品，因此，在信息技术课中可以使用文件夹来保存学生的作品，从而形成电子档案袋。然而，在现实的信息技术教学环境中，学生学习过程的电子作品保存或收集往往比较困难，因此，电子档案袋系统的规划与建立一直是困扰信息技术教师教学活动的一个问题。 一、电子档案袋系统的功能需求 创建电子档案袋的主要目的是促进新型的评价体系的形成。随着信息技术的飞速发展和对信息技术教学的进一步深入研究和探索，对电子档案袋系统除了一些基本功能要求之外，又有了新的需求和变化。归纳起来，有以下几个方面： 1．学生可以自己决定放入电子档案袋中的内容和项目 电子档案袋是一种特殊形式的成长记录袋，它同样关注学生的学习和发展过程。因此，在整个信息技术教学过程中，学生可以自由的决定自己的电子档案袋中存放的内容和项目，教师仅仅是提出建议，这就要求电子档案袋系统中的每个档案袋对于学生个体是全开放的，它可以自由存取自己的作品。 2．方便教师定期对学生作品进行评价和反馈 对于档案袋中的学生作品，教师要定期进行评价和反馈。因此，电子档案袋系统要方便教师的阅览和使用。 3．系统创建和管理维护要方便快捷 现在，信息技术课在各个学段、各个年级都开课了，因此电子档案袋系统涉及到的学生很多，这就要求电子档案袋系统必须能够方便快捷的搭建和管理维护。那种手工建文件夹、建用户、设置共享的方法，在实际的教学实施过程中，往往是行不通的。 4．学生可以在不同的地方自由使用自己的档案袋 随着网络的不断普及和经济条件的改善，有不少学生家庭都购买了计算机，这些学生往往提出能否在家里访问自己电子档案袋的要求。这就对系统提出了更高的要求，不仅能在校园内部访问，还要能在因特网上自由的访问，使电子档案袋的功能从课堂拓展到了社会、家庭，延伸了系统的功能。 5．电子档案袋系统必须是安全可靠的 电子档案袋系统的开放性，同样也给系统提出了安全性的要求。在系统开放的过程中，要充分考虑到系统的安全性。除了考虑病毒、黑客等网络安全因素之外，还要考虑学生使用过程中的人为安全因素，以及系统的备份和快速重建等等。系统只有在安全、稳定的基础上，才能实现其方便、快捷的功能。 二、常见的解决方案 为了解决学生电子作品的保存问题，构建合理的电子档案袋系统，通过教学实践，不少信息技术教师提出或设计了一些方案。归纳起来，常见的有以下几种： 1．学生机保存方式 这是一种比较经典而原始的方案，这种方式是将学生作品保存在机房的学生机上，要求每个学生建立自己的文件夹，并将文件保存在自己的文件夹中。 这种方式不需要网络，单机就可以解决作品存储问题。缺点是由于学生机是公共用机，学生的作品往往可能会被其他班级的同学误删除；另外，对于教师而言，学生作品难于收集到一起，教师给学生作品评价也不太方便。 2．教师机共享保存方式 这种方式是在机房网络中的一个计算机上，一般是在教师机上，建立一个完全共享的文件夹，并在该文件夹下为每个学生建立一个子文件夹，要求学生将自己的作品复制到自己的文件夹中。 这种方式虽然解决了集中管理的问题，但同样存在误删除的问题，而且每个同学的文件夹对全班开放，更增加了不安全程度。为此，通常采用定期备份学生文件夹、缩短共享开放时间等方法，如只在下课前5~10分开放共享等，可以适当提高安全性。 3．独占共享文件夹方式 这种方式首先需要一个服务器（如Window 2003 server），然后在服务器端为每个学生创建一个用户，密码由学生自己设定，再为每一个学生创建一个文件夹，并为此文件夹设置共享，共享权限设置为只能由该学生用户名访问。这样学生在使用时，只要输入自己的用户名和密码即可访问自己的文件夹。即该共享文件夹为这个学生独有，我们称这种方式为独占共享文件夹方式。 这种方式提高了学生文件存储的安全性，但是这种方式创建的系统，在服务器上会看到很多文件夹，学生找到自己的文件夹不太方便，另外这个系统还需要解决几个问题，如：批量创建学生的用户名和文件夹、设置用户名和文件夹的共享权限关联等，否则系