公司例会管理制度-4.4.docVIP

公司例会管理制度 一、目的：为了全面提升公司综合治理的管理水平，加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度，保证企业竞争力，充分利用周间、月间例会的沟通时机，总结、分析并改进企业运行中发现的问题，现特制定会例会管理制度。 范围：领导办公会、各副总、总监组织的各种例会。 职责：总裁、副总裁、总监、各部门负责人。 例会形式： 1.部门周例会； 2.公司周例会 3.公司月例会 二、各例会时间： 会议名称 时间 地点 备注 部门周例会 每周一上午九点至下午三点 部门级会议室 逢节假日提前，副总裁或总监主持 公司周例会 每周一下午三点 一号楼三楼会议室 逢节假日提前，总裁主持 公司月例会 每月最后一天 一号楼三楼会议室 逢节假日提前，总裁主持 三、各例会要求： 1.部门周例会要求： 1）会议主持：副总裁或分管总监； 2）参会人员：各部门全体员工； 3）会议管理： A.会议需要使用公用会议室的部门需在OA系统中的会议管理进行会议预约，各部门在进行会议计划时，实现须查看时间段内的会议时使用情况； B．在OA系统中在进行会议管理时，各部门要慎重使用公司会议资源，对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划。 4）会议内容： A.各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计划，并将具体工作分工明确； B.与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析； C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。 5）会议纪要：由会议主持者制定纪要人员，会议当日下班前下发各相关部门负责人，并将纪要签收单在人力资源部、总裁办秘书部备案。 2.公司周例会要求： 1）会议主持：总裁 2）参会人员：公司总裁、副总裁、总监，个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。 3）参会人员不得在会议规定时间请假，经总裁批准不参加会议的，须至总裁办、人力资源部备案，不执行者按旷工论。 4）周例会议汇报程序、内容、要求： 程序 汇报部门 汇报人 汇报内容 要求 1 总裁办 总裁 组织与会人员回顾上周会议需改善的问题 1.历时5分钟； 2 总 裁 办 总裁办主任 公司上次会议工作安排的执行情况； 上周本部门工作汇报； 本周工作计划； 根据上周会议纪要进行逐一落实，并汇报执行情况； 形成报表做投影演示； 汇报要真实、具体、准确； 计划要具有可操作性； 历时5分钟； 3 财务体系 财务总监 汇报上周各部门资金使用情况 汇报上周成本控制与预算管理情况 做现阶段的财务分析 做本周财务管理计划陈述 形成报表做投影演示； 汇报要真实、具体、准确； 计划要具有可操作性； 历时3分钟； 4 人资体系 总监 本周招聘及人员入职情况； 周内离职人数； 周内入职人数； 离职率：离职原因分析及离职高危部门分析； 公司人力成本及各部门人力成本分析； 上周奖惩执行情况； 上周人力资源工作的相关汇报； 本周人力资源工作计划； 1.形成报表做投影演示； 2.汇报要真实、具体、准确； 3.总结要有实例、分析、解决方案及结论； 4.计划要有可操作性； 5.历时3分钟； 5 人力资源经理 将分管总监的汇报及计划进行展开说明； 上周工作中的不足与过失； 本周工作方法的改进； 本周具体工作计划 1.形成报表做投影演示 2.汇报要真实、具体、准确； 3.总结要有实例、分析、解决方案及结论； 4.计划要有可操作性； 5.历时3分钟； 6 运维体系 运维总监 基建工程部工作汇报； 后勤保障部工作汇报； 本周工作计划； 形成报表做投影演示； 汇报要真实、具体、准确； 总结要有实例、分析、解决方案及结论； 计划要有可操作性； 详细说明工程进度、资金使用情况、工程进度、施工现场管理、安全等具体问题； 历时5分钟； 7 基建工程部经理 将分管总监的汇报及计划进行展开说明； 上周工作中的不足与过失； 本周工作方法的改进； 本周具体工作计划 形成报表做投影演示 汇报要真实、具体、准确； 总结要有实例、分析、解决方案及结论； 计划要有可操作性； 历时3分钟； 8 后勤保障部经理 将分管总监的汇报及计划进行展开说明 上周工作中的不足与过失； 本周工作方法的改进； 本周具体工作计划 形成报表做投影演示 汇报要真实、具体、准确； 总结要有实例、分析、解决方案及结论； 计划要有可操作性； 历时3分钟； 9 运营体系 运营副总裁 上次会议提出改善问题进展； 上周运营原因造成计划任务未达成部分的原因分析； 通报计划未达成的相关部门及责任人； 认证进度及各部、各项目部任务进展情况； 关于研发中心相关工作的具体落实情况； 关于生产体系相关工作的具体落实情况； 关于质量体系相关工作的具体落实情况； 本周总体工作计划及战略部署； 本周具体工作的关