工程项目管理软件付款流程.docVIP

工程项目管理软件付款流程 ? 付款流程如下: 一、直接付款 ? ? 金石工程项目管理软件的操作流程：首先根据【业务单据】中付款金额填写【付款申请单】，付款申请单审核通过后，再来填写【付款单】。 【业务单据】包括：外包人工单、材料采购单、运输车辆单、外包机械单、租赁结算单、其他费用单、设备采购单、设备维修单。 如下图： ? ? ? 填写【付款单】时，选择【执行付款申请】，付款内容会根据付款申请单自动生成。 ? 注：当【系统全局设置】—【流程设置】中【所有付款单必须通过付款申请单(已审核)才可以执行】开关未打开时， 可不用填写付款申请单，根据业务单据直接付款。 ? ? 二、员工报销付款 ? ? 软件的操作流程：首先填写【员工请款单】—通过各级审核后填写【员工借款单】，当员工需要报销时，填写相关【业务单据】根据业务单据填写 【付款申请单】, 付款申请单审核通过后，填写【付款单】在付款单中选择【冲抵员工借款(报销借款)】。填写【员工还款单】。 员工借款金额 =? 报销金额+员工还款金额 ? 如下列图所示： ? 1.填写【员工请款单】— 审核通过后，填写【员工借款单】。 ? ? ? ? 在【员工请款单列表】中选择已审核完成的单据，点【执行】按钮即可弹出【员工借款单】。 ? 2. 填写好【相关业务单据】后根据单据，填写【付款申请单】。在【付款申请单中】选择【冲抵员工借款(报销借款)】。 ? 选择【报销员工】、【对应借款单】、填写【抵扣借款金额】，如下图： ? ? 【付款单】执行【付款申请单】，如下图： ? ? 3. 填写【员工还款单】，可选择现金或从月工资中冲抵借款。如下图: ? ? 【借还款报销单列表】如下：其中借款金额30000、报销金额25000、还款金额5000。 ? ? 在【员工借款单统计】选择按姓名统计或按借款单号统计，可查到员工的借还款情况(包括未还借款列表、已还借款列表)。如下图： ? 通过以上在金石工程项目管理软件中的操作，我们完成了付款流程。