年会准备流程【参考】.docVIP

2014年度总结会议暨新春团拜会流程安排 第一部分 会 议 会议安排： 会议主题：2014年度总结会议暨新春团拜会流程安排 会议时间：2014年X月X日13：00-17:00 会议地点：XXX 参会人员：公司高层、项目经理、各部部门经理、主管、优秀员工 会议主持：XXX 会场布置： 座位摆放：根据实际人数提前进行会场的座位摆放。 物品：草稿纸、笔、录音笔、激光笔； 设备：投影仪、幕布、音响、电脑、话筒、相机； 茶饮：茶水、矿泉水； 资料：各部门工作汇报PPT、会议流程PPT； 会议签到表 会议内容： 主持人开场，介绍本次总结会会议流程、宣读汇报要求； 总经理致辞； 各部门工作汇报； 高层领导对汇报进行点评； 公司高层评审小组评选优秀管理者及优秀部门； 会议结束，前往就餐地点。 会议执行细案: 序号 项目 细节 责任人 完成时间 1 汇报PPT收集 收集各部门PPT及优秀员工推荐名单 XX 2 会议流程PPT 会议流程及汇报要求PPT XX 3 表类 表类：签到表、3份评分表 XX 4 统计 统计：各类投票数的统计、汇总 XX 5 物品 物品：草稿纸、笔、录音笔、激光笔、计时器； XX 6 会议设备 设备：投影仪、幕布、音响、电脑、话筒、相机； XX 7 茶水 茶饮：茶水、矿泉水 XX 8 主背景 主背景设计与制作搭建 XX 9 座位摆放 座位：根据参会人员数量进行摆放座椅 XX 10 拍照 拍照：负责会议全程拍照工作。 XX 会议具体流程细节: 时间 项目 细节 责任人 备注 12：30-12:40 会议前检查到位 负责检查会议ppt以及物品、设备、表格是否到位 12：45-12:50 茶水到位 负责泡茶及倒水服务 12：50-13:00 引领入座 负责参会人员的引领入座 13：00 会议准时开始 负责对此次会议流程及汇报要求以ppt的形式展现，并进行宣讲。 13：10-13:30 总经理致辞 总经理致辞，时间20为分钟。 13：30-17:00 部门ppt汇报 汇报顺序按照周例会顺序进行汇报，时间在10分钟内，点评为5分钟内。 17：00 发放评选表格 负责发放评选表格，除公司高层，参会人员撤离会议室 17：05 评选 高层对优秀部门、优秀管理者进行评选 17：20 统计结果 负责统计结果，填写荣誉证书 第二部分 晚宴部分 一、就餐安排： 就餐时间：2015年1月30日17：50-20：00 就餐地点：玉龙酒店 就餐人员：公司高层、项目经理、各部部门经理、主管、优秀员工、客户 会场布置： 主背景配置 舞美效果：灯光、音响配置； 酒水摆放：根据实际人数提前进行酒水摆放 座位名签：根据餐桌摆放的位置进行座位名签的摆放； 小礼品、荣誉证书清点及摆放； 游戏的准备工作； 颁奖程序及荣誉证书排序。 晚宴环节： 主持人开场，烘托气氛； 总经理祝酒词； 颁奖环节； 游戏环节及表演环节交替运行 落幕（客户K歌安排） 执行细案： 序号 项目 细节 责任人 完成时间 1 订餐、K歌 负责预约就餐场地、点菜以及K歌包间（大、中包）。 2 酒水拉运 负责酒水的拉运。 3 水牌摆放 负责水牌的摆放 4 酒水摆放 每桌按照2瓶“西凤6年”白酒、1瓶红酒备齐。 5 座位名签 负责座位名签的打印及摆放。 6 背景音乐沟通 负责跟酒店工作人员进行背景音乐沟通。 7 荣誉证书 负责荣誉证书的清点及摆放（50个小礼品）。 8 游戏准备 负责游戏的准备。 9 拍照 拍照：负责会议全程拍照工作。 具体流程细节： 时间 项目 细节 责任人 备注 15：00 到达就餐地点 负责前期就餐准备人员前往就餐地点布置会场。 15：30 验收酒桌准备 负责验收酒水摆、座位名签的摆放。 15：30 背景音乐、横幅 负责确认背景音乐的调试、横幅悬挂。 15：30 游戏准备 负责游戏道具的准备工作。 15：45 颁奖环节 负责与酒店人员沟通，安排礼仪小姐（2-3名），将荣誉证书按照颁奖顺序进行摆放。 16：30 礼品清点 负责礼品的清点与摆放。 17：30 各项工作验收 负责对准备的各项工作进行验收。 17：40 引领入座 负责对就餐的人员引领入座。 18：00 主持人开场 负责颁奖主持。 18：10 总经理祝词 祝词 18：10 礼仪准备 礼仪小姐准备，待主持人宣读颁奖内容后入场。 18：20 颁奖 主持人负责按照以下顺序进行颁奖：优秀部门、优秀管理者、优秀员工；颁奖人依照顺序为：总经理、张老师