研发部助理报建专员职位说明书.docVIP

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重庆龙湖地产公司研发部助理报建专员职位说明书 一、岗位基本信息: 岗位名称 助理报建专员 所在部门 研发部 岗位编号 二、岗位关系 岗位职务关系 岗位名称及人数 直接上级 报建主管 其他上级(如存在多重汇报,请写明) 设计总监 直属下级 无 其他下级(指非直接汇报关系的下级岗位) 无 总辖人数 详部门人力资源规划 岗位功能关系 功能客户名称 接受或提供的服务内容、资源、信息/文档名称等 内部客户 发展部 各阶段批复性文件 项目工程部 各阶段批复性文件 造价采购部 规划许可证、施工图审查意见 营销部 规划许可证 物业部 教育配套相关资料、信息; 研发部项目组 各阶段批复性文件、政府过程中对项目设计的意见 公司领导 各阶段批复性文件、政府过程中对项目设计的意见 外部客户 政府相关主管、职能部门 项目图纸;技术方案研讨、报建资料 内部供应商 发展部 前期政府批复文件,红线图、教育配套信息 物业部 教育配套方案研讨 研发部项目组、行政组 报建资料 外部供应商 外部供应商 设计单位 政府相关职能部门 政策规范;对设计成果的反馈意见 三、岗位绩效与职责 岗位设立目的概述(1~2句话) 在报建主管的组织下,协助报建专员完成项目设计阶段的各种报建手续和协助工程实施阶段的各种手续办理;协助报建专员维护公司与政府相关职能部门的关系;及时、准确地收集相关的行业政策、规范、技术标准,为项目设计提供最新、最优的信息。 关键绩效领域 关键绩效指标(举例) 报建工期 项目报建计划达成率 政策优惠 为项目争取的政策的优惠 政策、规范、技术标准收集 信息有效性、预知性 政府关系维护 岗位重要职能与任务描述(总体不超过12项) 业务 职责 项目报建计划: 在报建主管的组织下,协助报建专员进行各个项目报建工作计划和资金计划的编制; 项目报建: 按照规划、园林、消防、防雷、人防、环保等相关主管部门的要求,在设计各阶段,与项目专员、部门文员协调,整理报建文件;协助开展报建工作并取得批复文件;协助组织方案、初设、管网、建筑立面等专项的上会工作,并跟踪取得纪要、批复文件;报建审批过程中,协助报建专员,组织项目专员就设计成果是否满足规范要求的一些模糊性问题与政府主管部门进行沟通,顺利推动项目进程。 政府关系维护: 在报建主管的组织下,协助报建专员建立并维护政府关系资源库,利用资料报送、业务沟通、专业咨询、会务交流等机会建立并维护和各级政府主管部门相关人员的融洽关系,保证报建工作的正常开展,争取对公司更有利的设计或付款条件;协助报建专员建立并维护与政府关系的各种渠道和沟通方式,尤其是日常工作之外的节假日、老项目完成后、新项目出来前与各级政府主管部门的沟通工作。 规范、制度、技术规定的的收集、推广: 收集政府相关部门对设计审查及报建办理规范、制度、程序的信息文件,向报建主管、部门进行汇报,并且在公司内部进行推广;协助项目专员组织联络政府相关部门专业人员就规范、制度、技术标准对公司人员进行培训讲座。 组织 及 人员 管理 无 费用 管理 各报建资金计划的编制。 四、岗位权限: 建议权 审核权 审批权 业务方面 专项合同 专项方案 政府报告 人事方面 人员推荐 费用方面 报建费用 五、岗位任职要求(上岗基本要求): 最低学历要求 工程相关类专业本科以上 总工作经验最低年限要求 1年 专业知识及资格 知识要求 工程相关知识 资格证书要求 应用技能要求 国家英语四级以上水平、CAD 经验要求 行业或专业要求 年限(年) 工程相关方面工作经验(必备) 1年 其它相关经验要求 无 六、岗位成功关键素质能力要求: 1 龙湖地产全员通用素质 2 项目报建人员职能素质:公共关系能力、印象管理 3 沟通谈判能力、综合协调能力 七、发展路径: 助理报建专员最重要的是进行报建辅助性工作,因此只要了解项目开发基本建设程序,具备报建相关人员基本职能素质均可。 其发展路径为: 助理项目专员、助理工程师等岗位人员中具有上述资格的人员,也可以成为助理报建专员。

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