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3管理者和部门概述讲义

第四讲 人力资源管理者和人力资源管理部门 教学目的:了解人力资源管理者和部门的出现,理解人力资源管理者和部门的角色,掌握人力资源管理者和部门承担的活动、任务、应具备的素质和组织结构 教学重点:人力资源管理者和部门承担的角色、活动和任务 教学难点:人力资源管理部门的绩效 教学方法:讲授、启发、讨论 第一节 管理者概述 第二节 人力资源管理者和部门 第一节 管理者概述 一、管理者及其分类 二、管理者的角色 三、管理者应具备的技能 一、管理者及其分类 管理者(manager),简单地说就是管理活动和管理职能的承担者。 “如果一个企业运转不动了,我们当然是去找一个新的总经理,而不是另雇一批工人。” ----管理大师德鲁克 1、根据在组织中所处的层次不同,管理者可以分为: 高层管理者、中层管理者和基层管理者三类。 2.按照管理职责涉及的范围,可以将管理者分为综合管理者和专业管理者两类。管理职责涉及组织中全部活动或某几部分活动的管理者可以称之为综合管理者,而只针对组织中某一种活动承担管理者就是专业管理者。 3.依据管理活动与组织目标实现的关系,管理者可以分为直线管理者和辅助管理者。管理活动与组织目标的实现具有直接关系的管理者就是直线管理者,否则就可以视为辅助管理者。 二、管理者的角色 “角色”一词是一个社会学的概念,指与人的某种社会地位相一致的权利、义务规范和行为模式,也就是人们对处在特定位置上的人的行为期待。角色的认知,对于人们的行为具有重要的导向性作用。 三、管理者应具备的技能 管理者需要具备三种基本技能: 技术技能(technicalskills)、 人际技能(human skills) 概念技能(conceptual skills)。 技术技能 技术技能侧重指管理者应具备相应的专业知识和技术,要能够运用一定的知识、技术、工具和程序完成工作任务,如工程师要具备设计知识和推销能力等。技术技能对管理者来说是非常必要的,虽然他们不用成为专业领域的专家,但是如果不具备这些技能的话,管理者就无法对下属的工作进行很好的指导、监督。 一般来讲,“懂行”“一技之长”“才重一技”“隔行如隔山”“不熟不做”都是它的意思。指使用某一专业领域内有关的工作程序、技术和知识完成组织任务的能力(一般基层管理人员要求较高)。? 人际技能 人际技能就是与人打交道的能力。作为管理者,必须经常与各种各样的人发生关系,这其中既包括组织内部的各种人员,如上级管理者、同事和下属等,还包括组织外部的各种人员,如政府工作人员、供应商等,因此管理者必须具备进行有效交往和沟通的能力,以实现自己的管理职责。 “世事洞明皆学问,人情练达即文章。”要在领导者的位置上坐好,坐稳,离不开与周围人群良好的关系,包括上级、下属、同行、外部等等。这就是在领导活动中调节人际关系的艺术,其中包括协调同上级的关系、协调同级关系和协调与下属的关系。? 协调同上级的关系? 要协调好同上级的关系应注意以下两点:?   首先,必须正确认识到自己的角色地位,努力做到出力而不越位。就是不该决断的时候不擅自决断,不该表态的时候不胡乱表态,不该干的工作不执意去干,不该答复的问题不随便答复,不该突出的场合不‘抢镜头“等。?   其次,要适当调整期望、节制欲望,学会有限度的节制。但这并不足说惟上级和领导者之命是从,关键要看上级政策和领导的决策是否正确合理,如有不当或者严重失误之处,也要学会合理斗争,坚持原则。实现这一点,前提条件是加强与上级的信息沟通和反馈,尽可能了解事情的真相,以免出现判断失误。? 协调好同下属的关系? 下级是领导者行使权力的主要对象。因此,公正、民主、平等、信任地处理与下级的关系,对搞好领导工作具有重要的意义。为了实现这一要求,正职必须讲究对下级的平衡艺术、引力艺术和弹性控制艺术。? 平衡艺术。就是在公正、平等的基础上建立与下级的和谐平衡关系,实现心理的可接受性和利益的相容性,达到行为的一致性。? 引力艺术。就是领导者缩小自己与下属的距离,使之紧密地团结在自己周围一道工作的过程。简单说,领导者应具有一定的吸引力。上下级之间在目标、情感、心理、态度、利益等方面一致起来,这样的领导才有威望。? 弹性控制艺术。就是领导者通过具有一定弹性空间或者弹性范围的标准检查,控制被领导者行为的过程。实现弹性控制既能使下属感到充分的自由,又能予以必要的法度约束。这是领导者行使权力的一门重要艺术。? 协调好与同级之间的关系? 作为领导者,协调好与同级之间的关系是影响个人发展的重要方面,也是整个团队积极向上、健康发展的重要因素。要正确处理好与同级之间的感情,可以从以下两方面着手? 首先,增进与

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