承办人操作说明(简易版).doc

承辦人操作說明 一、來文轉線上簽核： 承辦人收到公文電子檔時，先檢查是否屬於自己承辦之案件。 如屬自己承辦案件，則於公文選項前方打勾後，點【簽收】。 如公文欲做線上簽核，請點選【轉線上簽核】。 出現提示訊息，點選【確定】。 轉成線上簽核之公文於文號前一欄將出現「線」字，點選【線上簽核】後，即可進入線上簽核畫面。 下圖為線上簽核畫面。 二、承辦人簽核功能說明： 筆：筆用於文字書寫，可搭配手寫筆使用，顏色可自行選擇。 線：欲在文字區畫線標示文字，顏色可自行選擇，可使用「線」之功能。 便利貼：於功能項選擇「便利貼」後，在公文頁面上點選放置處，將出現輸入文字畫面，輸入完畢後點選【確定】。 出現便利貼圖樣，並可隨意移動其位置。 指向說明：於功能項選擇「指向說明」後，在公文頁面上點選放置處，將出現輸入文字畫面，輸入完畢後點選【確定】。 出現指向說明圖樣，並可隨意移動其位置及箭頭指向。 核章：於功能項選擇「核章」後，點選清單上的職章。 出現職章圖樣，並可隨意移動其位置。 加註意見：於功能項選擇「加註意見」後，在公文頁面上點選放置處，將出現輸入文字畫面，輸入完畢後點選【確定】。（此功能亦可選擇附貼職名章） 出現加註意見圖樣，並可隨意移動其位置。 若要「複製文字、修改或刪除」，請在原圖示點滑鼠左鍵一下，如下圖。 便利貼、指向說明都可使用上圖功能。 會辦單位：於功能項選擇「會辦單位輸入」後，在公文頁面上點選放置處，將出現輸入單位畫面，輸入完畢後點選【確定】。 出會辦單位圖樣，並可隨意移動其位置。 影像轉檔：此功能可將公文畫面轉成PDF檔格式，可視需要自行存檔保管。 存檔：做完各項功能操作後，要記得存檔。 新增頁面和刪除頁面：在電子來文頁面按滑鼠右鍵，在選單上選擇【新增頁面】即可。如欲刪除空白頁面，則保持頁面空白，點選【儲存】即可。 送陳會 先將讀卡機和憑證插入之後再點選【送陳會】。 執行送陳會作業將出現憑證的密碼登錄畫面，輸入密碼後，按【確定】進行憑證驗證作業。 依實際公文陳核流程選擇欲送陳之主管，再點選【確定】。 四、存查作業 公文決行後於畫面上方點選【送存查】。 輸入密碼後，按【確定】進行憑證驗證作業。 於存查資料登錄畫面確認資料無誤後點選【確認】完成送存查作業。 1