论档案管理现代化的发展.docVIP

论档案管理现代化的发展 　　[摘 要]档案管理工作是企业管理中的基础性工作，只有做好企业的档案工作，才能让整个企业管理在未来的发展过程更加顺利，更加具有发展前景。随着信息技术的发展，档案管理现代化已经成为档案管理工作的必然要求。本文从现代化角度出发，具体对档案管理工作进行了探讨。 　　[关键词]档案管理；现代化；发展 　　中图分类号：C931.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）11-0358-01 　　企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是企业从事生产、经营、科研等活动的基础，是企业信息资源宝库。在企业做强做大的不断发展过程中，尤其需要不断强化档案管理。原有的档案管理方式采取的是纸质化的管理，随着经济的发展和科学技术的进步，原有的管理模式已经不能适应新形势的发展和要求。因此，在这种情况下，必须借用新的科技成果对档案管理工作进行有效的武装，才能适应新的形式发展要求，也才能更好的做好档案管理工作。 　　一、现代化条件下档案管理工作的条件 　　随着科学技术的发展，为档案管理现代化提供了可能性的条件。另外，档案管理工作的自身发展也需要实施现代化的管理模式。 　　1.现代化的信息技术为档案管理工作提供了广阔的前景 　　随着时代的发展，人类对科学技术的研发能力也在逐步提升，从新科技技术领域来看，自从人类上个世纪四、五十年代第一代计算机研究成功以来，计算机科技的进步可谓日新月异，这些技术都为当前的档案管理提供了可以借鉴的基础。从管理理念上来看，随着人类知识水平的提高，原有的管理模式、管理理念、管理理论已经不能适应新时期人们的要求，只有在利用新的管理理论、管理理念的基础上才能真正的符合人们的实际需要。因此，可以看出，利用现代化的信息技术条件对档案进行科学管理，已经成为时代发展的必然。 　　2.档案管理工作需要科学的进行现代化的管理 　　传统的档案管理采取的是纸质化的管理模式，在这种管理模式下，所有档案的管理环节都必须在人的作用下才可以完成，不但效率低下，而且达不到人们的实际需要。而面临着科学技术的发展，人们完全可以利用现代化的信息技术条件进行有效管理，比如可以运用计算机进行档案的编目、检索、统计等各项工作，人们在查找各种资料的时候，只需要利用电脑简单的搜索就可以掌握到相关的信息。这不但有利于提升管理效率，而且还节约了人力资源，因此，从档案管理的实际情况来看，实施现代化的管理已经成为档案管理的必然要求。 　　二、档案管理现代化发展趋势 　　2.1 档案管理的无纸化、虚拟化 　　随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。 　　档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。如果把全世界的档案信息都并入互联网，从一定意义上说，档案资源可以无限扩大，远至大洋彼岸，近到同城邻里，都可以在极短的时间里查到你所需要的信息资料，从根本上解决了传统档案管理的难题，而且具有占地小、容量大、投入少、管理简便、查阅方便等优点。 　　2.2 搞好档案工作标准化、信息化建设 　　档案工作信息化，是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础，通过档案信息化建设，能够实现对企业信息资源的集中管理，成千上万倍地提高利用效率，全方位地支持企业决策和各级信息服务，潜在的经济和社会效益难以估算。而档案信息化的基础是档案工作的标准化，没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化，因此，企业档案部门要认真学习有关档案工作标准，研究档案工作业务规范，提高档案管理的标准化水平，为档案工作信息化创造条件。 　　2.3 档案管理人员要适应现代化发展 　　档案工作人员必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的能力。档案管理人员必须学习、学习、再学习，上级档案管理部门要积极创造条件，有计划的选送档案管理人员进行深造，进行离岗培训，还可以采取以老带新、以强带弱的办法，互帮互学等建立复合型人才群和梯队型人才结构。作为档案管理工作者，应看到自身素质与新形势对档案工作需要的差距，以时不我待的精神状态抓紧自身的学习提高，尽快使自己成为合格的档案工作者。随着设备的更新和引进，档案管理部门既要注重引进具有丰富档案专业知识和实践经验，精通业务的各种人才，又要注意引进相关学科的专门人才，合理调整档案工作者的专业结构、年龄结构和