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第3章 表的建立和管理 3.0 建立表的原则 设R是一个关系模式，如果R中的每个属性都是不可再分的最小数据项，则称R满足第一范式或R是第一范式，第一范式简记为1NF。 2．第二范式（2NF） 如果关系模式R是第一范式，且所有非主属性都完全依赖于其主关键字，则称R满足第二范式或R是第二范式，第二范式简记为2NF。 3．第三范式（3NF） 对于那些满足2NF的关系，且其非主属性之间不存函数依赖（即：不存在一个非主关键字，可以确定另外一些非主关键字），则称这个关系满足第三规范化形式，简称三范式或3NF。 3.1 表的建立 3.1 表的建立 字段：用来描述数据的某类特征。 记录：由若干字段组成，用来反映某一实体的全部信息。 关键字：能够唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合。在Access中也称为主键。 3.1.1 建立表结构 1. 建立方法 ①使用数据表视图 数据表视图是按行和列显示表中数据的视图。在数据表视图中，可以进行字段的编辑、添加、删除和数据的查找等各种操作。 ②使用设计视图 表设计视图是创建表结构以及修改表结构最方便、最有效的窗口。 ③使用表向导 使用表向导创建表是在表向导引导下，选择一个表作为基础来创建所需表。 3.1.2表结构的组成 1．字段名称 每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称。 字段名称的命名规则为： （1）长度为1～64个字符。 （2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。 （3）不能包含句号（。）、惊叹号（!）、方括号（[ ]）和重音符号（’）。 （4）不能使用ASCII为0～32的ASCII字符。 2．数据类型 2．数据类型 数据类型选择的依据： 按照字段的性质和用途来选择恰当的数据类型 定义字段的长度应足够长，但不应浪费 要对字段中的值执行什么类型的操作 是否要排序或索引字段 是否在查询或报表中使用字段对记录分组 3．字段属性 字段属性表示字段所具有的特性，它定义了字段数据的保存、处理或显示。 字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等 定义字段属性可以实现输入数据的限制和验证，或控制数据在数据表视图中的显示格式等 ⑴字段的常规属性 ①字段大小 字段大小属性用于限制输入到该字段的最大长度，当输入的数据超过该字段设置的字段大小时，系统将拒绝接收。 字段大小属性只适用于文本、数字或自动编号类型的字段。 在设计视图的字段属性框的字段大小属性中选择字段大小的类型（数字）或输入字段大小的字符个数（文本）。 ①字段大小 如果文本字段中已经有数据，那么减小字段大小会造成数据丢失，Access将截去超出新限制的字符。 如果在数字字段中包含小数，那么将字段大小属性设置为整数时，Access自动将小数取整。 如果文本型字段的值是汉字，那么每个汉字占一位。 ②格式 格式属性影响数据的显示格式。 可确定数字、货币、日期等字段格式。 在设计视图的字段属性框的字段格式属性中选择字段格式的类型。 ③输入掩码 作用:输入掩码是用于设置字段（在表和查询中）、文本框和组合框（在窗体中）的输入数据格式，并可对允许输入的数值类型进行控制。 使用范围：文本、数字、日期/时间、货币等数据类型的字段。 如果为某字段定义了输入掩码属性，同时又设置了它的格式属性，则在添加或编辑数据时，Access 将使用输入掩码，而“格式”设置则在数据显示时优先于输入掩码。 只为文本型和日期/时间型字段提供向导。 可使用字符定义输入掩码属性。 输入掩码属性由字面字符（如空格、点、括号等）和决定输入数值类型的特殊字符组成。 ③输入掩码 ③输入掩码 手工设置输入掩码 “输入掩码向导”只能够处理“文本”或“日期/时间”字段类型，对于而对于数字和货币字段来说，必须手工来输入掩码。 输入掩码的定义最多可以包含3节，各个节之间使用分号分隔。例如，999）000-0000！；0；“ ”。 第一节输入掩码本身 第二节确定是否保存字面显示字符。 0：所有字面显示字符（例如，电话号码输入掩码中的括号）都与数值一同保存； 1或空白：只保存输入的非空格字符。 第三节 Access指定一个空格所显示的字符，而这个空格应该在输入掩码中键入字符的地方。对于该节，可以使用任何字符，如果要显示空字符串，则需要将空格用双引号 ( ) 括起。 ④标题 使用范围：全部类型。 功能： 显示在表对象的数据表视图中，作为列标题。如果没有，则使用字段名。 ⑤有效性规则 作用:为防止数据的输入错误而设置。 实质:定义一个限制条件，完成对数据输入的检测，限制可以接受的内容。 定义：在设计视图的字段属性框的有效性规则属性中该字段的有效性规则