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贝发集团有限公司员工离职管理制度( 8页).doc
宁波贝发集团有限公司
员工离职管理制度
目 录
第一章 总则 1
第二章 离职管理组织与权限 1
第三章 离职条件及时间 1
第四章 离职核准权限及补偿 2
第五章 离职流程 4
第六章 附则 4
附录一:离职审核权限表 6
总则
制定本制度目的与范围
目的:为明确员工离职作业流程,确保工作的延续性,加强人力资源管理
适用范围:公司全体员工(二级公司参照此管理办法)
相关定义
自请离职:因员工个人原因,提出与公司解除劳动合同;合同期满,员工自动提出不再续签合同
公司中止雇用关系:因员工违反公司规章制度、法律法规或合同期满,由公司或个人提出解除劳动合同中止雇用关系
资遣:因公司歇业、转产或业务紧缩等原因与员工解除劳动合同,并支付一定补偿金
离退:男职工年满60周岁,女职工年满50(55)周岁,
离退:在本公司任责任中心负责人以上满5年以上者或个别总裁认为有特殊贡献者,离退时给予每满一年补偿一个月固定工资,最多不超过十二个月(此项补偿不包括期权或其它协议规定的费用)
离职流程
填写离职申请(不论何种离职,均需填写“离职申请表”)
离职申请得到核准后,责任中心负责人(含副职)、业务人员(技术/财务人员等)需进行离职审计,离职审计完成之后才办理移交手续
离职申请得到核准后,应是所有人员需要由人力资源部提供“离职人员移交清单”和“离职移交详细清单”
离职人员按照清单所列事项办理,每项必须移交完毕后,由经办人和责任人签字确认,分管领导签署意见后,交人力资源部最后评审确定,方为移交完毕
办理移交手续同时,稽核部对需要进行离职审计的员工(责任中心负责人、财务人员、技术人员、业务人员)进行离职审计
劳动合同终止(解除):离职人员办完移交及离职审计手续后,由人力资源部开具终止(解除)劳动合同证明书、失业登记证明及终止缴纳养老保险证明
核算工资:任何人员离职必须办完移交及离职审计手续后核算工资
责任中心负责人以上离职,必须发放免职通知;因违纪而终止雇用关系应给予公告
附则
如果没有按照本制度的规定程序办理的离职手续,视为无效
本制度最终解释权和修订权归人力资源部
本制度自颁布之日起执行
版本号 发放日期 更改内容 更改申请号 V1.0 2004-01-30 制度重新修订 —
附录一:离职审核权限表
员工类别 类别 本人 主管或
车间主任 责任中心负责人 分管领导 人力资源部 总裁 工人
(辅助后勤人员) 自请离职 √ □ 〇 中止雇佣关系 √ Δ □ 资遣 √ □ Δ 离退 □ √ 主管级以下管理/技术/业务人员 自请离职 √ □ 〇 Δ 中止雇佣关系 √ Δ □ 资遣 √ Δ □ Δ 离退 Δ □ √ 主管级管理/技术/业务人员、车间主任 自请离职 √ □ 〇 Δ 〇 中止雇佣关系 √ Δ □ 〇 资遣 √ Δ Δ □ 离退 Δ □ √ 〇 责任中心负责人(含副职)以上 自请离职 √ Δ Δ Δ □ 中止雇佣关系 √ Δ □ 资遣 √ Δ □ 离退 Δ √ □ “√”提出 “Δ”审核 “□”核准 “〇”报备
提出:指相关人员提出各种形式的离职申请的权力
审核权:指相关人员对员工离职进行审查,并做出决定的权力,该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并提供建议,还包括否决员工离职,审核者行使否决权后,离职程序自动中止
核准权:指相关人员根据审核者提供的建议,最终决定员工离职是否执行,如果同意则立刻执行,如果否决不执行
报备:指员工离职执行之后,相关人员定期得到离职统计信息的权力
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