设备管理子系统--7.0.pptVIP

系统基本介绍 壹、系统功能及效益介绍 (二)、系统效益 贰、系统架构 系统功能介绍 系统基本信息介绍 叁、基本信息创建 基本信息部分 日常交易部分 (六)资产减值准备 资产折旧部分 资产折旧计算的基础信息 资产请购管理 资产盘点部分 资产保险部分 设备保险管理 录入保险信息 录入保险信息 自动分录 自动分录—重点说明 自动分录—重点说明 固定资产进货不作验收管理和品管,资产进货后之验收由人工自行在[录入进货单]输入验收数量. (五)录入资产进货单 多笔资产进货信息同时设一个资产编号 (六)合并进货资产信息赋予资产编号 回写进货单单身档资产编号时,可能会有多个资产编号,故以最后一个资产编号才写入 (七)进货资产信息拆分赋予资产编号 一笔资产进货信息可依数量各给予资产编号 回写进货单单身档资产编号时，可能会有多个资产编号，故以最后一个资产编号才写入 在请购进货里面一直使用的是品名，只有当合并或者拆分进货信息赋予资产编号，才能真正产生资产信息，并且产生相应的取得成本等 合并、拆分进货资产信息赋予资产编号 自动生成盘点信息 重计盘点帐面量 盘点清单 录入盘点信息 资产调整 实地盘点 盘点差异分析表 伍. 资产盘点管理 资产盘点重点说明 一.自动生成盘点信息 可以按资产类型为主件、附件或全部的资产来 盘点，此资产类型在录入固定资产信息时选定 2. 可以按同一管理区分码来盘点资产，此管理区 分码在录入固定资产信息时选定 3. 可以按资产的销帐状态来盘点资产，销帐状态 在资产信息中可以看到 资产盘点重点说明 二. 录入盘点信息 按照以下顺序列出盘点的资产 “部门编号+保管人+主件编号+资产编号” 资产盘点重点说明 三. 盘点调整 盘赢损结算结束，财务审批好后，需要根据盘点差异分析表手工录入盘点调整单，调整帐面数据。 投保资产清单 记录公司有哪些资产向保险公司投保，后续可以通过投保资产清单进行查询 需要有售价权限才能察看到保险金额 可先到录入供应商信息中输入保险公司信息； 也可输入不存在于供应商信息中的保险公司，有警告。 单头投保金额、保险费等于单身加总 投保资产清单 保险生效日=选择有效日期=保险到期日 决定凭证抛转生成方式 设置分录性质 录入交易单据 生成固定资产底稿 还原分录底稿 抛转会计凭证 分录底稿明细表 来源单据记录表 单据生成分录状况表 或 维护分录底稿 自动分录管理 对方科目一般指贷方科目。 比如取得，科目可以设置为：应付国内发票； 也有例外： 当单据性质=cc时，对方科目表示资产进货的资产类科目，如机器设备。 当单据性质=c6，对方科目不需输入，只需在录入资产类别/资产信息设定 只有单据性质=CC进货，才可以选择 只有单据性质=CC、C6 ，才可勾选 当单据性质=C6， 借：折旧费用--- 直接抓折旧单单身折旧费用科目 贷：累计折旧科目---- 抓资产信息中的累积折旧科目或者资产类别中 注意： １、资产取得单和资产进货单，两者只能选择其一生成分录； ２、资产进货单输入以后，未赋予资产编号以前，无法生成凭证 1.提供自动计算处份损益 2.若为‘自动销帐’且全数出售，则单据审核时会将单据日期回写至资产之销帐日期 1.可将资产出售单据结帐 纳入应收帐款 2.该结帐单据审核后此单 号会回写至资产出售单 (四)资产出售 录入资产出售 录入应付凭单 当资产出售时使用，用于记录资产出售信息，便于以后查询 (四)资产出售 取得成本、改良成本系统自动按照数量计算出来，并且根据销售金额，计算处分损益 处分损益=出售金额*汇率-(取得成本+改良成本-累积折旧-减值准备) (五)资产调整 当过去的余额有误而需要予以调整,或资产盘点后,帐面数量或价值与实际不符时使用。 应该在『数量』,『取得成本』,『改良成本』,『累积折旧』,『净残值』,『未用月数』上填入调整数 。 调整后数量增加了5 固定资产发生损坏、技术陈旧或其他经济原因，导致其可收回金额低于其账面净值，这时即发生了资产价值减值，企业会计制度规定，因在期末或者至少在每年年度终了，将固定资产低于净值的差额作为固定资产减值准备。 已全额计提减值准备的固定资产，不再计提折旧； 已计提减值准备的资产价值得以恢复，可在原已提减值准备范围内转回。 回写资产信息里面的减值准备，并重新计算账面价值 (六)资产减值准备 (七)资产转移 不论是部门或人员保管的资产的『增加』,『减少』或『部门间转移』都将发生部门保管数量的异动.因此,可利用『录入资产转移』输入该保管部门,保管人及保管数量. 不会影响资产成本 单头没有分录码？ 因为此作业和资产帐目无关，所以不需要抛分录 (八)资产外送 当资产有外借或免费送修时,为了记录资产当前