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关于分包招标及合同培训
关于分包招投标及合同签订过程中应注意事项
各位领导,同仁大家早晨好!
作为公司所有商务人员中的一员,今天很荣幸能坐在这里跟大家一起来探讨关于项目分包在招投标及合同签订过程中容易出现的一些问题,我希望通过今天这个简短的交流,能让大家对招投标及合同签订工作有进一步的加强认识,这样使我们以后日常的招投标及合同签订工作质量能有进一步的提高,从而使我们的日常商务工作能够正常、流畅的运转。
那么在分包招投标及合同签订过程中我们应该注意那些事项呢?对于项目分包的招投标要求及流程,我想在座的各位都已经非常熟悉了,(我们都知道原来公司规定分包合同额10万以上的才进行公司级的招标,那么现在有一点小的变动,分包合同额在10万以下的京内工程及分包工程合同额在200万以下的京外工程公司可以授权项目自己招,其余的招投标工作都在公司进行),项目的招投标工作我就不再说了,属于议标的要有议标报告,现在普遍存在的问题是议标的项目手续不全,经常要后补手续,希望今年这种情况能尽量不再发生,在这里我想重点说一下公司的招标流程,我通过下面图表来给大家再介绍一遍,整个招标流程应该是这样:
公司级分包招标流程图
分包招标会签单
JL/商务/01/01
分包工程名称: 工程概况:
商务中心意见:
签署人: 时间:
生产中心意见:
签署人: 时间:
总经济师意见:
签署人: 时间:
开标记录
JL/商务/01/02
生产组织中心:
商务管理中心:
审计监察部:
项目经理部:
评标报告
JL/商务/01/03
工程名称 招标单位 招标范围: 投标报价情况 投标单位名称 报 价(元) 评标记录 商务管理中心
生产中心
技术部
决标意见 项目经理部意见:
签字: 总经济师意见:
签字: 副总经理意见:
签字: 纪检监察部意见
签字:
可以说这些流程在座的老商务人员都已经非常熟悉了,可能新参加工作的同事还不太清楚,具体操作首先是项目填制招标申请报到生产中心,也就是下面的表格
土建专业分包招标申请表
项管/xx/xx
工程名称: 申请招标项目(部位): 预计金额: 申请单位: 最迟进场时间: 申请招标项目概况:(工程部位、工程量、预计合同额、工期要求、质量要求等)
部位:
工程量:
工期:
质量要求: 项目部意见:
项目经理:
日期:2011年2月25日 项目管理部意见:
部门经理:
年 月 日 审核意见:
主管领导:
年 月 日
但是大家在给生产中心填报这张招标申请时往往容易忽略一些问题,一定要详细注明招标部位、内容、计量原则、费用组成、预计金额、技术要求、工期、质量要求及进场时间等。因为在去年的工作过程中我就
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