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* 常用工具及函数 常用函数 IF函数 —— 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) SUMIF函数 —— 对满足条件的单元格求和。 SUMIF(range,criteria,sum_range) COUNTIF函数 —— 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 COUNTIF(range,criteria) VLOOKUP函数 ——在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) * 数据透视表 根据源数据建立数据透视表 适合数据透视表的数据 创建数据透视表 设置数据透视表 （例表：ExcelTraining-3-pivot.xls） 数据透视表选项设置 更改数据透视表结构 * Excel 2003 新功能 在工作簿中创建列表 在“数据”菜单中选中“列表”，然后选择“创建列表”。(例表：ExcelTraining-1.xls) * Excel 2003 新功能 并排比较工作簿 打开需要进行比较的两个工作簿。 在窗口菜单中选择“与……并排比较”。 * * * * [example1.xls] Sheet1 * [example1.xls] Sheet2 * [example1.xls] Sheet3 * [example1.xls] Sheet1 * * * * * [example1.xls]Sheet1 * * [example1.xls]Sheet1 * * 可以显示的消息类型 对于所验证的每个单元格，都可以显示两类不同的消息：一类是用户输入数据之前显示的消息，另一类是用户尝试输入不符合要求的数据时显示的消息。如果用户已打开 Office 助手，则助手将显示这些消息。 输入消息?? 一旦用户单击已经过验证的单元格，便会显示此类消息。您可以通过输入消息来提供有关要在单元格中输入的数据类型的指令。 错误消息?? 仅当用户输入无效数据并按下 Enter 时，才会显示此类消息。您可以从以下三类错误消息中进行选择： 信息消息?? 此类消息不阻止输入无效数据。除所提供的文本外，它还包含一个消息图标、一个“确定”按钮（用于在单元格中输入无效数据）和一个“取消”按钮（用于恢复单元格中的前一个值）。 警告消息?? 此类消息不阻止输入无效数据。它包含您提供的文本、警告图标和三个按钮：“是”用于在单元格中输入无效数据；“否”用于返回单元格进一步进行编辑；“取消”用于恢复单元格的前一个值。 停止消息?? 此类消息不允许输入无效数据。它包含您提供的文本、停止图标和两个按钮：“重试”用于返回单元格进一步进行编辑）；“取消”用于恢复单元格的前一个值。请注意，不能将此类消息作为一种安全措施：虽然用户无法通过键入和按 Enter 输入无效数据，但是他们可以通过复制和粘贴或者在单元格中填写数据的方式来通过验证。 如果未指定任何信息，则 Excel 会标记用户输入数据是否有效，以便您以后进行检查，但用户输入的数据无效时，它不会通知用户。 * [example2.xls]Sheet2 * * * PGI Global Informatics we power possibilities r Global Informatics we power possibilities r Global Informatics we power possibilities r * 课程目录 界面介绍 窗口操作 常用公式/操作 排序 数据的筛选 数据的有效性 条件格式 分类汇总 常用工具及函数 数据透视表 Excel 2003 新功能 * Excel 2003 界面的介绍 列标 工具栏 公式栏 任务窗格 菜单栏 活动单元格 行号 * 窗口操作 -- 拆分 要拆分工作表，从窗口菜单选择拆分命令，即可将当前工作表拆分成如图所示的4个窗格。 * 窗口操作 -- 冻结窗格 选择列标题下面的第一行，从窗口菜单选择冻结窗格，在滚动工作表时让列标题始终可见 。 不仅可以将列标题冻结在原来的位置。还可以冻结行标题，或者同时冻结列标题和行标题使二者随时可见。 * 常用公式/操作 自动求和： 引用功能：相对引用、绝对引用、混合引用（例表：ExcelTraining-1.xls） 选择性粘贴 * 排序 简单排序 利用工具栏升序、降序的按钮 * 排序 更复杂的排序 默认三个关键字 * 排序 自定义序列的排序 * 排序 自定义序列的排序 -方法2 选择区域从单元格区域中