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文書處理與 Word 2010 01 1.1 進入 Word 1.2 建立文件 1.3 輸入文字 1.4 檔案管理 1.5 Word 2010 新功能介紹 1.1 進入 Word Word 是 Office 家族裡面的文書處理軟體，提供了簡易的操作方法，並融合許多新增的實用功能，還有強大的排版編輯能力，在設計文件上更加方便。 1.1.1 啟動 Word 的方式 選按螢幕左下角的 開始 \ 所有程式 \ Microsoft Office \ Microsoft Office Word2010，進入該軟體。 1.1.2 關閉 Word 的方式 有三種操作方法可退出 Word 2010 1.1.3 認識 Word 操作界面 Word 2010 具有全新的介面環境，以簡單、一目瞭然的配置方法取代了原來的功能表、工具列及工作窗格 1.2 建立文件 1.2.1 建立空白的新文件 開啟 Wo r d 程式時，會自動開啟一份空白的文件，並自動命名為「文件 1.docx」。倘若需要再建立另外一份新文件時，可依照下列方法進行建置。 1.2.2 由已安裝的範本或線上範本新增 Word 提供了許多範本，藉由這些範本可快速建立新文件，並依照原有的資料內容與樣式進行修改；不但加快完成的速度，更達到美觀且專業的表現。 一、已安裝的範本 二、從 O 範本新增 除了 Word 本身提供的範本外，也可以到 Microsoft 網站上的範本藝廊進行下載。 1.2.3 從現有文件新增 我們也可以利用自己製作的文件，做為建立新文件的基準。 請依照如下步驟進行操作。 1.3 輸入文字 1.3.1 使用即點即書功能 Word 當中的即點即書功能，可以在編輯區的任何地方進行，也可以快速的輸入資料到合適的位置，這是除了使用空白鍵、定位鍵、換行鍵以外的便捷妙法喔。 一、啟用即點即書 在操作時請先確認此項功能是否啟動。 二、運用即點即書 先將滑鼠指標移至文件中的任意位置，然後連續按二下滑鼠左鍵，即可馬上在該位 置上輸入資料。 1.3.2 輸入法的切換與文字的輸入 一、英文輸入法 1. 請選按右下方工作表列上的圖示，將模式切換為英文輸入法狀態，例如：「中文(繁體) - 美式鍵盤」。 2. 在輸入英文字母時，通常都是小寫狀態；若是要轉換成英文大寫時，在小寫狀態下按 Shift 鍵不放，再按著英文字母鍵即可；若放開 Shift 鍵之後，將會恢復成小寫狀態。或是按 Caps Lock 鍵，也可將字母鎖定為大寫狀態，再按一下 CapsLock 鍵即取消鎖定。 二、中文輸入法 1. 請選按右下方工作表列上的圖示，將模式切換為中文輸入法狀態，例如：「中文(繁體) - 新注音 2010」。 。 1.3.3 設定文字格式 利用滑鼠將欲調整格式的文字選取後，可依下二個方法設定文字格式： 一、使用字型與段落格式 在 常用 索引標籤中的 字型 與 段落 功能區集合了一般文書處理中經常使用的功能， 增加操作的方便性，只要選按上面的功能，即可套用該格式。 二、使用浮動工具列 在選取的文字旁，會顯示或隱藏一個小型、半透明的浮動工具列，將滑鼠指標移至這個浮動工具列上，可協助設定字型、樣式、字型大小、對齊方式、文字色彩、縮排階層及項目符號等功能，而浮動工具列其中的功能項目不能自訂。 1.4 檔案管理 一、儲存檔案 當第一次存檔時，可以使用快速存取工具列裡面的 儲存 鈕或是使用 檔案 索引標籤裡面的 儲存檔案 鈕，都會開啟 另存新檔 的對話方塊，再如下設定儲存作品。 二、開啟舊檔 當檔案已經關閉，要如何再開啟呢？依照下步驟開啟之前製作的 Word 文件。 1.5 Word 2010 新功能介紹 Word 2010 針對文件格式設定、排版設計新增並改善了許多工具及功能，除了可於建立專業品質的文件、更容易與其他人一起合作，還能隨處存取檔案。以下將針對 Word 2010 中幾項讓人印象深刻的新功能進行說明介紹： 1.5.1 美工格式與圖片編輯在視覺上的加強 一、文字效果加強文字格式設定的功能 Word 2010 的字型格式加入 文字效果 的套用，能輕易製作出陰影、浮凸、光暈、反射等效果，把原來只能應用於影像的效果，套用於文字和圖形上。 二、全新的圖片編輯工具 Word 2010 全新的圖片編輯工具能營造出特別的圖片效果，除了可以輕易調整圖片的色彩飽和度與色溫，也可以運用經過改良的工具，更輕鬆、更精準地進行裁剪及影像修正，使簡單的文件搖身一變成為藝術作品。 三、SmartArt將文字轉換成令人信服的圖表 Word 2010 利用數十種新加入的 SmartArt 圖形，只要輸入項目符號清單，就能建立美觀的圖表。 四、在文件中插入螢幕擷取畫面 Word 2010 加入擷取螢幕畫面的功能，