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业主大会议事规则
大商·尚城生活业主大会议事规则
为了规范业主大会的活动,维修业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《鞍山市物业管理规定》和相关规定,制定本业主大会议事规则。
第一章? 总? 则
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第一条 业主大会的组成
本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。本业主大会设立的业主委员会负责执行业主大会的决定。
第二条 业主大会宗旨
本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,努力创建“管理有序、安全整洁、舒适文明、人际关系和谐的居住小区”。
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第三条 与相关部门和居民委员会的关系
业主大会、业主委员会自觉接受街道办事处、房地产管理部门、居民委员会和相关行政管理部门的指导,依法履行职责,规范运作。业主大会、业主委员会积极配合公安机关,与居民委员会相互协作,共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。在物业管理区域内,业主大会、业主委员会积极配合相关居民委员会依法履行自治管理职责,支持居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。住宅小区的业主大会、业主委员会作出的决定,主动告知相关的居民委员会,并认真听取居民委员会的建议。
第四条 物业管理区域基本情况
一、业主大会名称::
?业主委员会办公地址
?二、物业管理区域范围?
?三、物业类型:
?四 物业管理区域概况:
第二章?? 业主大会
?
第五条 业主大会议事内容
(一)制定、修改管理规约和业主大会议事规则;(二)决定选聘物业服务企业的方案及解聘物业服务企业;(三)决定专项维修资金使用方案和续筹方案;(四)决定业主大会诉讼事宜;(五)选举、罢免业主委员会委员;(六)审议决定业主委员会的工作权限和活动经费;(七)审查业主委员会和物业服务企业的工作报告;(八)审议决定物业管理区域内物业共有部分和共用设施设备的使用、收益方案;(九)审议决定物业管理区域内物业共有部分和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等
方面的规章制度;
(十)改变和撤销业主委员会的不当决定;(十一)决定改建、重建建筑物及其附属设施;(十二)决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。
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第六条 业主大会会议形式
业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式,具体会议形式由业主委员会确定。
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第七条 集体讨论议事的方式
采用集体讨论形式议事的,本业主大会选择以下第(二)种方式:
(一)由全体业主参加业主大会会议;(二)由业主推选业主代表参加会议。推选业主代表参加会议的,业主代表产生方式如下:由业主推选业主代表参加会议,业主代表按单元产生。
第八条 业主代表的职责
业主代表应当在参加业主大会会议3日前,就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见,并在业主大会会议上如实反映。
第九条 表决票的送达
鉴于物业管理区域的实际情况,各业主同意属下列情形之一的,均为表决票已送达:(一)当面领取或送达,并由业主签收;(二)按照业主提供的联系地址、通讯方式发送;(三)投入物业所在地的该户业主信报箱或者房屋内;
属前款第(二)、(三)项的,应当由物业管理区域内两人以上的业主或者居民委员会证明,并在物业管理区域内公告送达情况。
表决票按上述约定送达全体业主。
第十条 业主大会表决形式本业主大会采用以下第(一)、第(二)种形式进行表决:
(一)设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主自行将个人意见投入投票箱内,经业主委员会统计汇总,公布表决结果。
(二)专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员逐户派发、回收业主意见,
经业主委员会统计汇总,公布表决结果。
(三)通过业主提供的电子邮箱地址向表决专用电子邮箱发送电子邮件。
已送达的表决票,业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的,视为?同意表决结果。
第十一条 业主大会会议与会业主的计算
业主大会会议采用集体讨论形式召开的,与会业主以实到业主以及采取委托代理方式的业主计算。业主大会会议采用书面征求意见的形式召开的,与会业主以表决票送达的业主计算。
第十二条 业主大会定期会议
业主大会每年召开一次定期会议,召开时间一般为五月至9月之间。
第十三条 业主大会临时会议
下列情形之一的,应当召开业主大会临时会议:
(一)经20% 以上业主提议;
(二)业主委员会委员缺额人数超过委员总数30%的;(三)业主反映强烈的相关问题,经业主委员会讨论,认为确实必要召开的;(四)根据规定的其他情形。
属第一款第一项情形的,应符合下列条件:有明确发起人;提议事项明确,属于业主大会议事范围;业主委员会应
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