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如何辩证看待公路工程档案收集工作存在的问题及对策.doc
如何辩证看待公路工程档案收集工作存在的问题及对策
摘 要:我国的国家建设中的一个重要的组成部分是公路工程的建设,在这个建设过程中会形成公路工程的档案,这个档案不仅能记录和反应工程的建设过程以及相关情况,还为后期的管理和改造等等工作提供了方便,具有非常重要的作用和价值。但是在进行实际的工作过程中,公路工程由于投资巨大,建设工程比较复杂,涉及到的单位也比较多。由于这些特点,促使我国的公路工程档案具有了复杂性和阶段性以及多样性等特点。所以说档案工作是一项给工作人员带来巨大挑战的工作。随着我国工程建设的逐渐发展,对科学的先进的建设手段的不断追求,工程档案变成了其中非常重要的一环。接下来本文就将对这一环节在工作中存在的实际问题进行剖析,并对相关的对策进行研究。希望能对档案的收集整理工作起到完善和促进的作用。
关键词:公路;工程;档案;问题;对策
工程档案作为公路工程项目中的一个重要的环节,在公路工程环节中原本就存在,但是由于以前对工程档案没有引起足够的重视,所以并没有对档案的收集以及记录进行细致化的工作,这项工作往往是向上得不到领导层的认可,向下又得不到基层工作人员的认可。这也就导致了工程档案形同虚设,没有发挥它应有的重要作用。本来施工档案作为施工从计划阶段一直到竣工结束的一项完整的工作记录,它是最能反映整个工程的整体情况的,同时也是为后期工作提供参考的最重要依据。但是现在却并没有发挥它应有的重要作用。现在工程都是在不断的与时俱进,不断的进行改革和创新,趁此机会,我们也应该在档案收集以及记录工作中添加进去新鲜的活力,使档案工作更好的进行,为我国的公路工程事业有一个完整的并且完善的档案记录以供参考。接下来,本文就将从几个方面对档案收集存在的问题和对策进行介绍。
1 公路档案收集工作存在的问题
公路档案由于工作人员水平和意识,以及工程本身具有的复杂性,以及工程管理人员对此项工作不够重视等原因,都直接导致了公路档案工作无法有序的进行。档案的收集工作往往处于一个非常尴尬的地位,虽然档案工作是一项基础性的必须存在的工作,但是工作过程中却处处受阻,难以保质保量的完成。接下来,本文将对公路档案工作中存在的问题以及问题产生的原因进行逐一分析。
1、工作人员对工作不够重视
公路档案收集工作存在的问题之一是工作人员对工作不够重视。档案工作人员多数没有足够的意识到档案对工程的重要性。有的档案收集及整理人员认为自己做的是文职工作,与工程的实际建设工作脱节,认为没有必要花费大量精力去做此项工作,且文职人员对档案的重视不够,缺乏档案管理的技能,所以总是对档案工作敷衍了事,流于程序。还有的工作人员消极怠慢,导致了档案没有得到及时的记录,使档案呈现的数据具有严重的滞后性,这样也导致了后续一些工作没有有利的数据作参考,导致后续工作多做无用功。还有的是基层的工作人员把档案工作做好,但是管理人员对档案的重视度不够,导致了档案没有发挥其作用。还有的是监督人员没有秉着认真负责的态度进行监督,把精力都放在了其他事情上,这几种情况都导致了一个结果,那就是档案工作的名存实亡,等到需要的时候已经错过了档案的最佳收集时期,为后续的工作带来了许多不必要的麻烦和损失。针对这样的问题,施工单位必须对领导层和施工人员都实施培训教育,让他们都能认识到档案工作的重要性,积极负责人的完成档案收集和记录工作。
2、施工不按程序办事
公路档案收集工作存在的问题之二是施工不按程序办事。现在的公路工程往往存在着一些不按程序办事的现象,本身施工是有其严格的程序和过程的,但是由于工程施工人员和施工单位组成比较复杂,有时会出现为了赶工期,或者是为了抢进度等等各种各样的原因擅自对施工顺序进行破坏。这些不规范的施工操作行为会严重影响施工文件的完整性。工程档案本来也是按照一定的规章流程预先设计好的,有它自己的一套完整的体系,但是由于施工过程没有按照规章办事,导致了施工记录也没办法正常书写。还有一种情况就是很多公路工程的项目为了加快建设进程,就会产生很多为了赶进度而产生的领导特批现象,这些现象使施工程序更加的不受程序的制约,有时工程进度太快,使得档案收集工作还没有完成就被迫中止了,导致了有些工程项目的档案只有开工记录却没有竣工记录。施工资料不完善,这种情况也对公路工程的施工带来了一定不利的影响。更多的情况是工程完工了,施工资料往往还没做好,存在补的现象。针对这样的情况,工程单位必须采取强制化的措施,对档案工作的程序进行硬性的规定,要求负责领导和负责的工作人员必须严格按照程序规定办事,如果不能按照程序做好完整的档案记录,就要为此负相应的责任。如果能严格按照程序做好档案记录工作,也会得到相应的奖励。
3、档案验收不受重视
公路档案收集工作存在的问题之三是
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