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工程物资管理及成本控制 　　摘 要：针对工程物资管理工作来说，其包含的内容是比较多的，不仅包括项目建设，另外还包括成本管理和安全监督等。但针对工程建设来说，最主要的管理内容是物资和成本，因此，要从根本上提升工程项目建设效益，必须加强工程物资管理，还要加大成本控制力度，从根本上落实资源优化配置工作，在减少工程建设成本和费用的基础上提升企业整体效益。 　　关键词：工程物资；管理；成本控制 　　但在我国很多行业当中，其内部监管技术还不成熟，导致一系列内部管理问题出现。只有从根本上提升物资管理效率和成本控制效率，才能从根本上提升企业发展效益。所以，深入分析工程物资管理和成本控制有效措施十分必要。 　　1 物资管理的重要性 　　所谓市场经济，意味着企业的生产必须围绕市场转，市场需要什么就生产什么，用户需要什么就提供什么。在这种情况下，物资管理的有效性就显得特别重要。计划经济时代，可以做到” 兵马未动，粮草先行”，提早备足备好物料，提前加工生产所需的计划产品。而现在市场经济条件下，市场竞争相当激烈，尤其在市场占有初期，情况更是瞬息万变。因此企业必须对市场有充分的信息把握，寻找可能的用户，一旦双方达成意向，就得在较短的时间内，以最快的速度提供满足用户需求的样品或产品。否则，市场很可能就会被别人占领。这样就给物资的管理提出了更高的要求。要在短期内及时准确地做好物资保障供应以满足企业生产急需，首先，物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。其次，选择较好的供应商，以积极支持和配合我方生产所需。根据企业长期生产的经验和用户要求，一般每种产品必须有二家或以上供应商供货，以确保企业生产所需，同时还可以具有竞争优势。 　　2 物资管理控制 　　为了有效进行物资管理控制，必须规范操作，手续齐全，确保物资采购质优价廉高效。 　　2.1 供应商的选择认定 　　一般经过货比三家，根据择优、择廉、择近的原则选定供应商。在对不知名的小企业认定时，由质量部牵头会同有关部门负责人前去该厂家进行考察、评估，并填写“分供方质量保证能力调查（审批）表”等，认为可以的先进行“外购、外协件样品试制”，样品试制送检合格后再转入小批试生产，再送检合格后即可确定为供应商。供应商的选择除了质量、价格及交货期要求外，服务态度也是非常重要的，一旦遇有特殊情况，能很好地配合我们的工作。但这需要在合作一段时间以后才能发现哪些供应商是比较可靠的，是较好的合作伙伴。有一点值得注意的是，由于我们某些产品的特殊性和质量要求较高（如某些外协产品），因此做起来比较麻烦。开始可能出现反复、问题不断，但在经过一段时间摸索、试验后，逐步掌握了技术、技巧，熟练起来，就能使产品质量得到提高和稳定。实际上，我们外协产品的主要供应商基本上都是一些较小的企业或私人企业，他们虽然比不上那些大企业，但它服务态度好，愿意投入精力为本公司的产品服务。因此，我们一方面要给他们提标准要求，另一方面，开始时可能需要花点精力和时间帮助和指导他们，按照我方要求该怎么做，需要添加哪些设备和工具等。 　　2.2 产品价格认定 　　按照物资管理规定，一般产品的价格谈判须有二人以上参与（其中一位为部门经理），谈成后即填写“价格确认表”，二人签字后备案。重要的产品或外购、外协合同等须报总经理审批。所有物资采购价格表每年汇总一次并报总经理审批。 　　2.3 物资库存管理 　　从某种意义上说，有了库存才可能有合理的生产系统，没有库存就不能组织通畅的生产过程，不能合理地使用机器，不能得到经济的物资处理费用，也不能为顾客提供满意的服务。一般来说，生产企业既是买方又是卖方，如果购进得多，出去得快，库存量就少，资金周转得就快，成本低而效益高，这是理想状态。反之，库存多就造成物资积压，资本积压而成本增加，效益降低，这是企业所不希望的。那么库存量究竟定到什么程度为宜，当然是零库存最好，但很难作得到。为了实现有效的管理，必须找到合适的平衡点，根据企业的实际情况和用户订货需求，对各种不同的相互矛盾的成本进行权衡。 　　2.4 物资采购流程 　　根据市场营销部门的市场预测和估计，每个季度下达一次指令性计划，临时任务必须填写申购单并报总经理审批。 　　这个过程是不断循环、反复的过程。根据用户需要不断修正、补充订货，直至生产任务完成。如果市场预测准确，库存量就小，库存成本就小。 　　3 成本控制 　　3.1 采购成本占生产总值的比重 　　一般采购成本占产品直接总成本的比重最大，可见降低采购成本能对减少总成本、提高企业利润产生重大影响。因此，企业的采购成本控制是企业管理中的一个十分重要的增值环节。 　　3.2 怎样降低采购成本 　　（1）采购人员必须做到能够随时掌握市场动态，了解市场行情，这样才能在物资采购过程中，随时控制成本