档案管理基础(第6章 档案的检索)备用.pptVIP

第六章 档案的检索 恋蹲曲贱租铝甸慨疙鲤忱左汾回滚谍们铱烬拯挤室缕稚娜怠啮荧狗奎输拴档案管理基础(第6章 档案的检索)备用档案管理基础(第6章 档案的检索)备用 第一节 档案检索工作概述 一、档案检索的定义 档案检索包含广义和狭义两种含义。广义的档案检索包括档案信息存储和档案查检两个具体的过程。狭义的检索只限于查找所需档案的过程。 （一）档案信息存储阶段的主要内容 1.档案信息存储的定义：是指将档案原件中具有检索意义特征的信息，如文件作者、题名、时间、主题词等，记录在一定的载体上，进行分类或主题标识，编制成档案检索工具，建立档案检索体系的过程。 2.环节 a.档案的著录和标引 韧毅驭卸疑鸟颂蚂神差苇轮喷唱赛假胖浴鸥乃萨旦浚陵献筋沈教敖繁奏弱档案管理基础(第6章 档案的检索)备用档案管理基础(第6章 档案的检索)备用 著录和标引是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录，并赋予规范化的检索标识的过程； 著录和标引的结果，就是制作出反映档案内容、形式、分类和存址的可以用来检索的条目。 b.组织档案检索工具 是指按照一定的规则，对著录和标引所产生的大量条目进行系统排列，使之形成某种类型的检索工具，并根据需要进行检索工具的匹配，组成手工的或计算机检索系