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论大数据对高校财务管理的影响.doc
论大数据对高校财务管理的影响
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1002-5812(2016)12-0089-02
摘要:信息技术的迅猛发展引领“大数据时代”的到来,“数据驱动发展”已经成为时代的主题。高校财务管理涉及教学、科研、学生、后勤等众多领域,数据量庞大且复杂,大数据技术在高校财务管理中的推广,不但具有实际的应用价值,更代表了高校财务管理的发展趋势。本文分析了大数据给高校财务管理带来了哪些改变,并提出如何应对大数据给高校财务工作带来的挑战。
关键词:大数据 高校 财务管理 影响
前,大数据革命正逐步上升为国家的竞争战略,2015年8月,国务院通过《关于促进大数据发展的行动纲要》,从战略全局的高度,规划了我国大数据发展的总体架构。因此,2015年也可以称之为大数据应用的元年,“数据驱动发展”成为当今社会的主题。高校作为国家科技创新的前沿,大数据技术的发展延伸到高校财务管理的职能领域,高校财务管理的重心正从财务向教学、科研、学生管理等多领域拓展,对教学改革、科研创新、学生管理等数据资源的整合、挖掘与分析将成为高校财务工作的重心,高校财务管理开始步入大数据引领下的“大财务”时代。
一、大数据带来高校财务管理的变革
(一)会计职能的变革。传统的会计职能偏重于反映过去,仅仅对财务状况和经营成果进行如实反映。随着大数据技术的发展,会计职能将更多的面向未来,更广泛地参与管理决策。大数据时代,跨部门、跨系统、跨平台技术的发展使得高校能够和教育、财政、税务部门以及校内各部门建立起高效、便捷的沟通渠道,一改“信息孤岛”的局面,高校获取财务数据可以不再分头取数,而是在设置权限范围后通过接入数据专网及时获取政府及校内动态数据,从而降低了数据获取成本,实现了财务工作的提质增效。通过数据资源的互联互通,深度整合和挖掘分散的数据资源,对国家财政政策的执行效果、教学科研经费的使用绩效等进行系统分析和评价,可以为学校管理层提供决策支持和参考依据,会计人员也将实现从“账房先生”到管理决策者的转型。
(二)数据处理的变革。
1.数据收集。高校通过跨系统、跨平台技术高效及时地收集各项业务活动的数据信息,以服务于后续的数据处理和分析。数据收集覆盖面广,其中涉及到高校日常报销业务的财务信息,譬如差旅行程的合理性判断、原始票据的真伪辨别等都是审核的难点。而大数据时代,通过调取航班、税务等信息即可做出高效快捷的判断,大大提高工作质量和效率。
2.数据导入。大数据时代,各个数据终端都配备了独立的数据库,但面向全部数据的综合分析,则应该将终端数据通过数据仓库技术进行集中处理,保持信息处理与业务处理的同步。譬如,教职工购买办公电脑,在资产管理部门进行资产登记,经数据仓库集中处理后导入财务终端,完成记账并登记账簿。
3.数据分析。高校通过数理模式,将集中存储的大量数据分类筛选,系统整合数据资源,实现财务数据的集中处理,增强类似业务的复制功能,使会计业务批量处理成为可能,从而使会计人员从基础性事务中脱身而出,将更多精力放到高校内部管理中来,为学校风险把控、重大决策提供数据支持。
(三)预算管理的变革。预算管理作为高校各项财务工作的龙头,预算的科学编制和有效执行能够切实提高资金的使用效益,通过与核算管理的相互渗透和有机结合,实现高校运行成本和绩效的多维度评价。高校预算编制的一大弊病就是部门预算和校内预算分别编制,造成脱节。一般来说,部门预算在上一年度的九月份就开始“一上”的编制,按照“二上二下”的程序到年末或下年初财政下发年度预算控制总额;而校内预算是以服务学校内部管理为主线,经过多番论证,最终在每年的教代会审议通过后方能执行,从而产生了预算编制“两张皮”问题。大数据技术支持下的预算一体化系统,通过开放预算申报时间,根据校内各部门申报的项目预算建立滚动项目库。按照部门预算“二上二下”的流程安排,结合学校事业发展规划,从项目库中选取重点项目纳入预算,实现了部门预算和校内预算的同步编审。
(四)管理会计的变革。
1.大数据将改变管理会计的分析基础。大数据时代,管理会计将不再局限于有限的财务数据,而是将海量的非财务数据纳入分析范围,通过全口径的挖掘分析,使管理会计在预算管理、作业管理、价值管理等领域能够提供更具说服力的数据支持,从而增强了管理会计的角色定位,使管理会计为高校管理提质增效发挥重要作用。
2.大数据将改变管理会计的管理模式。传统管理会计往往侧重于结果管理,而忽视过程管理,大数据技术将推动管理会计向过程管理转变。大数据时代,会计人员通过对多源化数据进行量化分析,评价不同方案的投入产出,从中选择最有助于高校内涵提升的方案。同时,大数据分析有助于高校建立财务风险预警机制,从
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