第六章 管理信息系统的系统设计.ppt

第六章 管理信息系统的系统设计 第一节 系统设计的任务 第二节 系统的总体设计 第三节 代码设计 第四节 系统物理配置方案设计 第五节 输出设计 第六节 输入设计 第七节 数据存储设计 第八节 处理流程图设计 第九节 制定设计规范 第十节 编写程序设计说明书和系统设计报告 第一节 系统设计的任务 第二节 系统的总体设计 原代码： 1 2 3 4 5 各乘以权：6 5 4 3 2 乘积之和：6+10+12+12+10=50 以11为模去除乘积之和，得出的余数作为校验位：50/11=4…6 因此代码为：123456 ?逻辑校验：月份 性别 年龄 ?界限校验：确定范围 ?记录计数校验： ?平衡校验：会计借贷 ?对照校验： 思考题 第五节 输出设计 一、输出设计的内容 确定输出信息使用情况：信息的使用者、使用目的、信息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数。 确定输出内容和格式： 输出内容：输出的项目、数据结构、数据类型、位数及取值范围等。 输出格式：表格、图形、文件等。 确定输出设备和介质： 输出设备：打印机、显示器等； 输出介质：磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。 输出设备和介质一览表 体积小，易保存 精度高，功能全 响应灵活的人机对话 容量大，存取更方便 容量大，适于顺序存取 可代替其它系统输入之用 便于保存，费用低廉 用途与特点 缩微胶卷 图纸 屏幕 磁盘 磁带 卡片/纸带 打印纸 介质 缩微胶卷输出机 绘图仪 显示终端 磁盘机 磁带机 卡片/纸带输出机 打印机 输出设备 ?方便使用者 ?尽量利用原系统的输出格式 ?考虑硬件性能 ?考虑发展要求 ?认真设计，试制样品，用户同意后生效 ?尽量保持输出流内容和格式的统一性 二、输出设计的要求 0-001 财务科 行式打印表 999.99 房费 6 9999.99 基本工资 5 X（3） 级别 4 X（12） 姓名 3 X（5） 工号 2 X（4） 部门代码 1 备注 位数及编辑 项目名称 项目号 报送 1 份数 种类 形式 每月一次 处理周期 工资主文件一览表 输出名称 GZ-01 资料代码 三、输出设计书 输出设计书 四、输出设计示例 见演示 第六节 输入设计 “Garbage in, garbage out.” 控制输入量 减少输入延迟 减少输入错误 输入过程尽量简化 一、输入设计的原则 ?键盘 ?读卡机 ?光电阅读器 ?射频输入器 ?触摸屏 ?声音识别仪 ?…… 二、输入设备的选择 三、输入校验 1、输入错误的种类 数据本身错误：原始单据有错或录入时发生错误。 数据多余或不足：数据收集中的错误，如单据的丢失或重复。 数据的延误：由于输入数据迟缓导致处理推迟。 2、输入信息的校验 ?重复校验：密码 ?视觉校验：单据 ?校验位校验： ?控制总数校验：工资 ?数据类型校验：年月/工资 ?格式校验： 职工表： 职工编号 姓名 部门编号 部门表： 部门编号 部门名 3、纠错 出错的改正方法 原始数据错：由产生原始数据的单位更正 机器自动检错 出错表的设计 1002 周英杰 01 400.00 40.00 90.00 0 1004 吴关兴 02 350.00 35.00 50.00 2 1005 赵子英 01 450.00 45.00 90.00 2 1007 马凌云 02 600.00 60.00 120.00 1 科长签字_____________ 备注栏：0──调离 1──新进 2──修改数据 人员代码 姓名 部门 基本工资 附加工资 房费 备注 四、原始单据的格式设计 便于填写 保证输入精度 便于归档 五、输入屏幕设计 常用的是人机对话方式，具体有： 菜单式 填表法 应答式。 录入修改屏幕示例 系统导航设计示例 第七节 数据存储设计 一、文件的分类 按文件的组织方式 顺序文件 索引文件 直接存取文件 按文件的用途分类 主文件 处理文件 工作文件 周转文件 其他文件 主文件 处理文件 文件示例 40 400 02 赵子英 1005 30 300 02 吴关兴 1004 25 350 01 刘一波 1003 40 400 01 周英杰 1002 50 500 01 李小明 1001 津贴 基本工资 部门 姓名 职工代码 新进 120 60 600 02 黄正义 1009 调整工资 90 45 450 02 赵子英 1005 整工资、换部门 50 35 350 01 吴关兴 1004 调走