外部培训管理规定.docVIP

一、目的 规范外部培训管理，充分发挥外部培训效果，致力于传授专业知识、提升工作技能、转变工作态度，以创造学习型组织，提高工作效率。 二、适用情形 1．国家规定特种岗位人员的培训。 2．新管理岗位、新技术、新设备引进等所需培训。 3．公司内部相关课程未设立或内部培训资源无法满足某一培训项目需求时。 三、职责 1．各部门负责根据部门员工工作水平，提出合理外部培训计划，初核员工的外训申请以及培训后的效果评估。 2．人力资源部负责复核外训申请及外训的全程组织、签订外训协议、相关档案的存档以及离职时的人员培训费用的清查等工作。 四、日常外训申请程序 1．公司员工因工作需要或公司指定安排而需参加外部培训的情况下，由受训人填写《外部培训申请表》（见附表一）。申请人需如实详细填写课程资料以及培训理由说明及对工作之助益，填妥后将培训简章等课程材料附在申请表后。 2．所在部门负责人应考量课程内容与申请人工作需要结合程度以及培训经费，签署部门意见后，送交人力资源部复核。 3．外训申请被批准后，人力资源部给予办理签订外训合同，并跟进培训前后的相关工作。 五、外聘讲师到公司培训 1．外聘讲师到公司培训的，需与讲师所在培训机构签订《培训协议》，明确培训时间安排、培训效果评估、培训费用计算标准与支付办法等。 2．属于外聘讲师到公司培训的外训申请应于培训开始日期十五天前送交人力资源部咨询办理。 六、公司中高层干部外训规定 1．人力资源部在制定年度培训计划时，向培训机构收集外训课程安排等资料并提供给各部门负责人，各部门负责人根据部门中高层干部的实际需要和工作时间安排选择外训课程，并将所选外训课程的资料交人力资源部。 2．人力资源部将各部门负责人提交的外训需求整理汇总后，报总经办审批。未经总经办审批的及审批不通过的外训需求，不编入年度培训计划中且公司不予安排。 3．人力资源部需严格按照培训计划执行，主动提前联系培训机构并安排相关中高层干部按计划进行外训。若因外训主办方更改外训课程安排而导致外训无法按计划进行，人力资源部需提前知会相关受训人员。 4．各受训人员不得无故缺席计划内安排的外训课程，若不能够如期参加培训应提前通知人力资源部，不得私自作任何人员方面的变动，否则因此所产生的费用将自行承担，公司将保留取消以后参加外训资格的权利。 5．人力资源部需跟进相关中高层干部外训的出勤反馈情况和满意度反馈表，并在外训后组织受训人员就所学内容开展内训。 七、外训服务期规定 1．外训费用在500元以上（含500元）/人，受训者则需与公司签订外出培训协议（见附表二）。保证受训后按照外训合同的规定，在服务期内履行所规定的义务。根据人员的不同级别，外部培训费用与合约服务期对应关系，标准如下： 人员级别 培训总费用 （单次或年累计金额） 合同服务期（月） 员工 主管 经理 总监 总经理 500元以下 - - - - - 500（含）——2000元 12 9 6 4 2 2000（含）——5000元 18 12 9 6 4 5000（含）——10000元 24 18 12 9 6 10000（含）——20000元 36 24 18 12 9 20000（含）——30000元 48 36 24 18 12 30000（含）——40000元 60 48 36 24 18 40000（含）——50000元 72 60 48 36 24 注：以此类推，服务年限从员工完成培训领取证书之日起计算。 2．多次外部培训需签服务期，以叠加方式计算。 例：设定一员工2015年3月15日参加一次外部培训，费用为2000元；其5月20日参加了一次外部培训，费用为2000元；其8月31日又参加了一次外部培训，费用为1000元。 对于其3月份外部培训，其所签合约服务期为18个月，即由2015年3月15日至2016年9月14日；对于其5月份外部培训，签合约服务期为18个月，即与前次日期重叠2015年5月20日至2016年11月19日；对于其8月份的外部培训，因与前两次累计年度培训费用已达5000元，故签合约服务期为24个月，即与前两次日期重叠2015年8月31日至2017年8月30日；以此类推。 八、外部培训的借款、付款与结算 1．参加外训人员在外派培训前依审批的《培训申请表》复印件和签定的《外出培训协议》到财务部借款，由受训人负责交款到培训机构。 2．所有参加外训人员在借款前需有人力资源部负责人签名确认，并向财务部报备《培训申请表》和已签定并盖有人力资源部公章的《外出培训协议》。公司特批不需签外训协议的由人力资源部报备给财务部存档，以便办理审核。 3．外聘讲师到公司培训的费用结算按与之签定的《培训协议》规定处理。 4．外训费用包括：听课费、教材费、相关差旅费及期间