陕西泛微协同办公(OA)系统软件价值普及方案.docVIP

 网上办公系统（Office Automation，简称OA）是70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性办公管理技术。我国的OA软件业经过从80年代末至今近20年的发展历史，已经从最初的提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天面向企业应用的大型协同工作的网络产品。 一、 办公自动化(OA)系统建设需求背景 随着业务的不断发展，企业形成了多点生产的运作格局，依托传统的电话、纸质办公模式，已不能满足管理的时效性和准确性的要求。 图：多点生产、离散运作的现状 我要办事该找谁？流程是什么？领导不在怎么办？ 我已经提交了申请材料，领导看了没？处理的结果是什么？我怎么能实时的知道？ 以前有一个工作扯皮了，我怎么还原历史工作过程？ 领导出差回来了，办公室外排队审批、汇报工作，如何减轻领导的工作压力？ 如何优化现有管理流程，提高执行力，提升整体办公效率，从何下手？ 纸张浪费严重，如何节省下来？ 怎么让新员工快速成长，提高单兵作战能力？ 我需要一封解决方案参考一下，拥有的人正好在车上，谁能帮到我？ 每个人都创造了一些好的方案，离职带走了宝贵的知识怎么办？ 发布了一个最新的通知，出差人员收不到怎么办？ 企业愿景，文化怎么传播？ 领导如何掌控各部门、下属企业的生产、经营、销售、财务等信息？ 二、 解决方案 (一)．通过工作流程平台，建立标准化的企业管理模型。 1.1采用OA办公系统的审批流程后，将公司目前的办公审批搬到了网上平台，只要能上网，就随时随地可以处理工作，如下图 1.2我只需要填写必填的信息，点击提交就可以，办事轻松自如，如下图 1.3系统已经设置好审批流程，杜绝违反制度办事的情况，如下图 1.4每个环节、部门、人员出现工作滞留，都会被系统真实的反映，从而全面提升团队工作效率，降低团队协作成本，如下图 1.5系统为领导分门别类的安排好待批工作，不管身在西安，北京或者国外，只要能上因特网，就可以处理公司工作、了解工作进度，大大提高领导对公司的掌控能力，如下图 1.6通过流程的效率分析，优化现有办事流程，而这种分析是很难在的手工作业情况下实现的，如下图 (二). 建立统一的知识管理平台，形成企业创新的源泉 2.1有了知识库，为企业的创新发展奠定了坚实的知识基础，如下图 2.2需要一个资料方案，只要搜索就可以轻易找到，如下图 2.3企业文化、制度传播有了统一平台 (三). 综合行政办公管理，围绕“管事理人”的主题，唯一以人为中心的企业信息化管理软件 3.1下属工作计划一目了然，给我的管理工作带来了新的思路，如下图 3.2有计划，有落实，作为领导的我才好做出指导，对下属的关心终于可以轻松完成，如下图 3.3消息发布有了统一的渠道，避免了消息不出办公室的局限，如下图 3.4方方面面的报表为领导掌控生产、经营、销售、财务实时情况，随时调整企业工作战略，提高企业应变危机的能力，如下图 3.5 从此以后，我有了网上办公室，处理工作得心应手，整个工作面貌焕然一新 三、 经济效益与长期效益 (一). 经济效益 1，如果每人每天在找领导办事、等待审批、方案撰写、资料查阅、会议谈话、培训学习等工作上节约一个小时，那么10个人节约8个小时，五十人的公司，一年节约就是5个人的工资，人员工资按2000元计算，就是每年节约12万元。 2，实现电子化行政办公之后，节省了大量的电话费、传真、纸张、打印耗材，五十人规模的公司保守计算每年在5000元左右，随着人员的增加，这些成本呈几何倍数增长。 (二). 长期效益 1，通过OA系统， 帮助企业建立标准化的工作流程体系，通过流程报表和效率分析对现有管理流程体系不断的进行优化与重组，从而全面提高公司整体的办公效率。 2，建立企业统一的知识文档库，为企业提高学习能力、单兵作战能力、团队协作能力，奠定了智慧的宝库。 3，加快信息流转速度，提高领导对员工、对企业的掌控能力，为领导调整战略，快速应变提供了抓手。 4，信息化已经改变了当前人们的生活方式，如果还是固守传统的手工作业方式，就势必在竞争激烈的市场斗争中处于劣势，谁应用早，谁受益早。 四、 典型客户 人本集团 露露集团 深圳万科集团 华虹集团 帅康集团 吉田拉链（YKK） 江西铜业 南孚电池 清华同方 太原重型机械 陕西机构案例 陕西省交通运输厅 陕西省高速公路收费管理中心 永安财产保险股份有限公司 西北工业集团 陕西龙门钢铁集团 天地源集团 陕西煤业化工集团 陕西省考试管理中心 陕西领汇实业集团 陕西开元控股集团