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医院基本建设的作用及其档案资料管理原则.doc
医院基本建设的作用及其档案资料管理原则
【摘 要】医院基建档案管理普遍存在资料收集不及时、内容不完整、整理装订立卷不规范等问题。究其原因主要有:档案管理制度不健全、责任不明确和管理人员专业水平不高等。要解决这些问题,必须从建立制度入手,明确档案资料收集范围,分清医院与施工单位资料收集的责任,同时要注意加强档案管理人员素质培养,不断提高业务素质和专业水平。对基建档案管理工作有关职能部门应落实好制度,履行好职责。
【关键词】医院 基本建设 作用 档案资料 管理原则
【Abstract】Management of hospital infrastructure construction archives widespread data collection is not timely, content is not complete, finishing binding on the problems such as nonstandard. The reason mainly has: the file management system is not perfect, responsibility is not clear and management professional level is not high. To solve these problems, we must start from the build system, clear archives collection range, to distinguish between the hospital and the construction unit data collection responsibility, also should pay attention to strengthening the training of personnel quality of archive management, and constantly improve the service quality and professional level. The relevant functional departments of construction archives management work should implement the system, carry out their duties.
【Key words】Hospital; Capital construction; Effect; Archival data; Management principles
引 言
医院基本建设档案资料是指医院的建筑物、构筑物以及地上、地下管线等基本建设项目从酝酿、决策到建成使用过程中所形成的、应当归档保存的材料。包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产( 使用)等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。医院基本建设档案资料真实记记载医院基本建设项目的规模、体积、高度、坐落方位、建筑结构、建筑材料和使用维护要求等,是医院建设和管理工作的重要组成部分。近年来,随着国家医药卫生体制改革的不断深入,医院的基础设施建设规模和速度都在不断壮大,医院众多新建、扩建的建设项目应运而生,为医院的快速发展和腾飞奠定了基础。医院基本建设资料不仅对在建工程有指导性作用,其对医院建设项目日后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改等仍然有着十分重要的作用,从当前的情况来看,医院基本建设资料的档案管理工作相对滞后,已经影响了医院的快速建设与发展,根据《档案法》等的相关规定和笔者多年从事医院基建管理工作的经验,就应当如何加强医院基建档案的管理工作谈一点体会。
1.医院基本建设的概念、程序和作用
院的基本建设(capital construction of hospital,COH),是医院投资进行建筑、购置和安装固定资产以及与其相联系的一切医院经济活动。医院的基本建设是促进医院为患者服务职能的发展和提高医院员工生活水平的重要手段之一。它为医院新增固定资产和生产能力,对有计划地扩大医院服务规模,调整结构,合理分布服务方向,采用先进技术改造医院服务能力和方式,加速医院服务发展速度,以及为医院提供住宅和科研等基础设施,为改善医院物质文化生活等方面,都具有重要意义。COH工程建设周期长,要在较长的时间内占用和消耗大量的生产资料、生活资料和劳动力。因此,在医院经济建设中,要十分重视合理确定建设规模,选择投资方向,讲求效果,以充分发挥COH应有的积
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