【当一份文要电子发文给一个单位的2位人员】-公文制作系统.docVIP

【當一份文要電子發文給一個單位的2位人員】 以下圖為例，製作一份函要給桃園縣八德市大安國民小學及該小學的陳小美老師，陳小美老師對應通訊錄部分記得對應至學校！ 編輯完成後，交由發文人員進入發文清單，請注意下方選項有兩種方式可以選擇： 勾選一文多發及行文單位保密(分址分文) 轉出的公文是多個di檔與sw，分別帶入不同的受文者，每份文受文者只會看到自己。 若您希望對方收到公文時，正本會顯示所有受文者，可以將圖中標示的「不隱藏」勾選起來。 都不勾選 如果都不勾選的話，則會轉出多個DI與SW檔，收到文時，可以看到所有的正副本受文者，就如同上述方式全部勾選不隱藏的效果是一樣的。 【當一份文要電子發文給一個單位的2位人員，及1位其他單位使用者】 以下圖為例，製作一份函要給桃園縣八德市大安國民小學、該小學的陳小美老師及公文G2B2C資訊服務中心，陳小美老師對應通訊錄部分記得對應至學校！ 編輯完成後，交由發文人員進入發文清單，請注意可與上一範例處理方式一樣，或是可使用下列方式分開發文以避免當受文者較多時，轉出太多DI檔，造成發文時的不便： 1.先進行其他受文者轉檔 轉出的公文是1個DI檔與SW，包含所勾選的所有受文者，但要記得不要把對應到同機關的受文者勾選起來喔，這樣會造成發文時出現機關重複的問題。 2.再進行對應同機關受文者轉檔 轉檔方式同之前所述，可以勾選一文多發及行文單位保密(分址分文)或是都不勾選，轉出多個DI與SW檔各別發文。 如需顯示於正副本處，要記得勾選這裡喔！ 除了同機關的受文者外，其他都勾選喔！