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文書組業務介紹 職掌： 公文收發及管理、印信管理及郵件管理 位置及聯絡方式： 行政大樓1樓；校內分機1105至1108 報告人 沈能情 中 華 民 國 100 年 9 月 19 日 目　錄 一、公文管理 1.文書處理之法令依據(請參閱) 2.文書處理流程圖(請參閱) 3. 公文處理程序注意事項 3.1 收文 3.2 擬稿 3.3 發文歸檔 3.4 借調檔案 3.5 公文稽催 3.6 公文展延 3.7 公文改分 4.如何操作公文製作及管理系統(請參閱) 5.附錄(請參閱) 二、郵務管理系統 三、用印業務 法源依據 檔案管理局-檔案法、機密檔案管理辦法、檔案電子儲存管理實施辦法、機關檔案保存年限及銷毀辦法、機關檔案點收作業要點、機關檔案檢調作業要點、檔案分類編案規範、機關檔案編目規範、機關檔案管理作業手冊、機關保存價值鑑定等相關檔案管理規定 行政院研考會-文書暨檔案管理電腦化作業規範、文書流程管理作業規範等 行政院秘書處-文書處理手冊、機關電子公文交換作業辦法 相關規定可至文書組或至主管機關網頁參閱.tw 公文系統作業流程 公文處理程序注意事項- 收文 一、公文處理時限規定 公文自收文、會核、會簽、辦稿至呈判，其處理期限，除經 單位主管批定者，應依限辦理外，餘由各單位視公文性質分