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图书馆自动化建设陈天文-1-潍坊市实验教学研究中心
方案二 整个地区或县教育局统一安装一套集群管理系统,给每个学校创建一个分馆账户,分馆账户直接通过网络登录就可以使用系统了。 优点:1.学校不用自己维护软件及硬件,也不用做备份,省心,省力。2.因为所有学校都在一个平台上,所以可以达到整个区域资源共享,通借通还。3.便于整个教育部门了解所有学校的藏书情况及借还书的情况,为以后采购图书提供依据。 转变-松散走向联合 学校一 学校五 学校四 学校二 教育局 学校三 学校… 松散走向联合 通过Interlib集群管理系统和Internet网络 学校一 学校二 学校三 Interlib图书馆集群体系结构图 Interlib采用了大集中的方式,各学校无需高档的服务器、无需安装专用系统软件、无需专业的计算机业务人员,对网络带宽要求低,用户直接通过Internet联入中心使用系统。这样就为各种类型中小图书馆上马自动化系统解决了重大的专业人力资源问题和资金投入问题,大大降低图书馆现代管理门槛,从而在根本上保证了区域内图书馆群自动化系统的使用,平台经济效益突出。 常见几种图书馆自动化管理软件 1、深圳图书馆的ilas系统(公共图书馆) (省图书馆、山师图书馆、章丘四中、邹城一中等) 2、广东图创Interlib(公共图书馆、中小学图书馆) (济南市馆、青岛市馆、省实验中学、省实验小学、章丘中学、章丘五中、章丘七中、章丘六中) 3、南京汇文管理系统(高校图书馆) (山东大学、海洋大学等) 系统很多不一一说明,主要是看软件的专业水平,系统发展的连续性及性价比售后服务等。 中小学图书馆自动化系统结构图 图书馆实现自动化管理主要用品 实现自动化管理的前期准备工作 1、种次号如何确定 我国通常选用书次号的方法有:著者号;种次号;出版年月取号等几种方法。一般中小学图书馆(室)多采用分类种次号排架法。取种次号的办法,是以每种书为单位,按图书分编的先后顺序依次排出顺序号码,从1、2、3┄┄顺序排下去。 如:I247.5/1 I247.5/2 2、根据本馆情况确定好适合本馆的分类体制,主要参考: *《中图法》第四版简本; 国家图书馆编目数据; 参照CIP(再版编目)书目数据 3、确定条码位数,要与读者证号(条码号)相区别。 4、将所有借出的图书收回。 5、最后请专业图书加工公司进行回溯建库。 图书馆自动化建设 陈天文 一、图书馆业务管理自动化 二、数字图书馆 三、RFID无线射频管理 一、图书馆业务管理自动化 ? § 图书馆自动化概念及内容 什么是图书馆自动化? ? 传统手工借阅流程 传统图书馆弊端: 卡片式目录:(书名目录、著者目录、分类目录)检索困难,不能正确反映图书的真实状态。(在馆、丢失、借出、剔除),读者经常找不到自己想要看的书。 闭架借阅:读者只赁卡片目录,很难找到自己想要的书。所以藏书利用率低。 图书查重难:购买新书只能靠个别登记账查重,有些图书馆甚至不进行查重。造成图书馆图书重复现象严重。 ? §图书馆自动化概念及内容 什么是图书馆自动化? 从广义上说,图书馆自动化包括用可能的现代化手段对图书馆工作各环节进行自动化管理,如搬运、取书、上架等。 从狭义上说,指应用计算机及其相关技术进行图书馆工作中的数据处理。目前图书馆自动化一般限于狭义的自动化范围。 图书馆自动化化的概念可概括为: 以计算机为主体,与通信系统相结合,对图书馆工作各环节实行自动控制的全过程。 ? §图书馆自动化概念及内容 基本功能实现:采访、编目、流通、期刊、公共查询 等功能全部实现计算机管理。 在图书馆网络环境下运行图书馆自动化管理软件,完成图书的采编、借还书、期刊管理、查询统计等;可以查询图书馆书目信息、借书信息、网上续借、图书催还等工作;建立电子阅览室为读者提供数字资源检索服务。 ? §图书馆自动化的内容 1、图书馆业务操作系统化 2、数据处理自动化 3、记录事项标准化 4、建立图书文献书目数据库 5、数据传输网络化 6、数据利用大众化 ? §图书馆自动化系统及其构成 1、硬件,指计算机、网络通信和其他相关设备,是系统的物质基础。 2、软件,包括计算机操作系统、应用软件以及开发、管理工具等。 3、数据库。 4、人员。 5、管理。 一般来说,图书馆自动化系统包括若干子系统,如文献采访、编目、检索、连续出版物管理、流通等。 ? §实现图书馆自动化的意义 一、促进馆际互借和资源共享 图书馆高度的自动化,通过数据通信系统连接众多图书馆的各种数据库,读者实现远程检索和借阅,找到自己所需的
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